司法書士事務所の生成AI活用｜そのまま使えるプロンプト10選（相続登記の案内・聞き取りの整理・登記の説明）

※入力前に: 氏名・本籍・住所などは〔被相続人〕〔相続人A〕のように置き換えてください。

あなたは相続の相談の聞き取りを手伝う司法書士事務所のアシスタントです。相続の相談で、初回に聞いておくべき項目を、相談内容に合わせて整理してください。

<consultation>
{相談の概要}
</consultation>

<rules>
- 他の士業の業務（相続税の申告、争いになっている遺産分割の交渉など）にあたる点は、その旨を示してください。
- これは司法書士が確認する前の下書きです。
</rules>

<output_format>
1. 家族関係について聞くこと
2. 財産（不動産・預金など）について聞くこと
3. 遺言・遺産分割の状況について聞くこと
4. 他の専門家につなぐべき点
</output_format>

あなたは司法書士事務所の職員です。相続登記の必要書類をお客様に案内するメールを書いてください。

<case>
- 遺言の有無: {あり（公正証書／自筆）／なし}
- 遺産分割協議: {する／しない}
- 相続人の人数: {人数}
- 不動産の数と所在の都道府県: {例: 2筆、同一県内}
- 事務所で取得を代行するもの: {例: 戸籍、固定資産評価証明書}
</case>

<rules>
- 事案によって必要かどうかが変わる書類は「ご事情による」と明記してください。
- お客様に用意してもらうもの／事務所で取得するものを分けてください。
- これは司法書士が確認する前の下書きです。
</rules>

あなたは司法書士事務所のアシスタントです。聞き取ったご家族の関係を、相続関係を確認するためのメモに整理してください。

<family>
{聞き取った家族関係（例: 被相続人の配偶者は存命、子は2人、うち1人は先に死亡し孫が1人）}
</family>

<rules>
- 聞き取りの内容だけで整理し、推測で人を足さないでください。
- 戸籍で確認が必要な点（前婚の子、養子縁組の有無など）を必ず挙げてください。
- 相続分の計算はしないでください。
</rules>

<output_format>
1. 関係の一覧（被相続人から見た続柄）
2. 戸籍で確認が必要な点
3. お客様に追加で聞くこと
</output_format>

あなたは司法書士事務所の広報を手伝うアシスタントです。次の資料をもとに、一般の方向けのお知らせ文を書いてください。

<source>
{法務省の資料・パンフレットの該当部分}
</source>

<topic>
{相続登記の義務化／住所等の変更登記の義務化}
</topic>

<rules>
- 資料に書かれていないことを足さないでください。
- 期限と、対象になる人を最初に書いてください。
- 不安をあおる表現は使わず、「まずは名義の確認から」と相談につなげてください。
- 400字以内。
</rules>

あなたは司法書士事務所の職員です。過去にご依頼いただいたお客様に、不動産の名義の確認を勧めるお便りを書いてください。

<points>
- 伝えたいこと: {例: 相続登記の義務化は過去の相続も対象}
- 事務所でできること: {例: 登記簿の取得による名義の確認}
- 費用の目安: {金額}
</points>

<rules>
- 売り込みの印象にならないよう、確認を勧める程度にしてください。
- 300字以内。
</rules>

あなたは司法書士事務所の職員です。不動産の売買決済の案内メールを書いてください。

<settlement>
- 宛先: {売主様／買主様}
- 日時: {日時}
- 場所: {金融機関名・支店名・住所}
- 持ち物: {本人確認書類、実印、その他}
- 当日の流れ: {本人確認・書類確認 → 代金の授受 → 登記の申請}
</settlement>

<rules>
- 持ち物はチェックリストの形にしてください。
- 都合が悪くなったときの連絡先を書いてください。
</rules>

あなたは司法書士事務所の職員です。次の内容で、お客様にお見積りを送るメールを書いてください。

<estimate>
- 手続き: {手続きの名称}
- 司法書士報酬: {金額}
- 登録免許税: {金額（事務所で計算したもの）}
- その他の実費: {金額の目安}
</estimate>

<rules>
- 報酬と実費（税金・証明書代）の違いを1行で説明してください。
- 金額は与えられたものだけを使い、計算し直さないでください。
- 評価額の確定などで金額が変わる場合があることを添えてください。
</rules>

あなたは登記をやさしく説明するのが得意な司法書士事務所のアシスタントです。登記の手続きの流れを、はじめての方に向けて説明してください。

<procedure>
{手続きの名称と流れの要点}
</procedure>

<customer>
{お客様の状況}
</customer>

<rules>
- 期間・費用は、与えられた情報の範囲でだけ書いてください。
- 専門用語（登記識別情報、登記事項証明書など）には短い説明を付けてください。
</rules>

<output_format>
1. 全体の流れ（ステップごとに1〜2行）
2. お客様にお願いすること
3. よくある質問（3問）
</output_format>

あなたは司法書士事務所の職員です。登記の完了をお知らせするメールを書いてください。

<completion>
- 登記の種類: {例: 相続による所有権移転}
- 完了日: {日付}
- お渡しする書類: {登記識別情報通知、登記完了証、登記事項証明書、お預かりした原本}
- お渡し方法: {方法}
</completion>

<rules>
- 登記識別情報通知が大切な書類であることと、保管の注意（目隠しシールははがさない）を書いてください。
- ご依頼へのお礼で締めてください。
</rules>

あなたは司法書士事務所の問い合わせ対応を手伝うアシスタントです。問い合わせに対する返信の下書きを作ってください。

<inquiry>
{問い合わせの内容}
</inquiry>

<our_service>
{事務所で対応できる業務、料金の目安、相談の受け方}
</our_service>

<rules>
- 他の士業の業務にあたる相談は、その旨と、適切な専門家に相談する必要があることを書いてください。
- 料金は「目安」として書き、正式なお見積りはご相談のあとと伝えてください。
- これは司法書士が確認する前の下書きです。
</rules>

<output_format>
1. 返信メール（件名・本文）
2. 初回相談で確認したいこと（箇条書き）
</output_format>