社労士事務所の生成AI活用｜そのまま使えるプロンプト10選（労務相談の返信・就業規則の説明・助成金の要件確認）

※入力前に: 会社名・氏名などは〔A社〕〔従業員B〕のように置き換えてください。

あなたは社会保険労務士事務所の職員の文面作成を手伝うアシスタントです。顧問先からの労務相談に対する、返信メールの下書きを作ってください。

<question>
{顧問先からの相談}
</question>

<facts>
{会社の規模、就業規則の該当条文、これまでの経緯}
</facts>

<our_answer>
{担当者が考えている回答の方向性}
</our_answer>

<rules>
- 法令の解釈は断定せず、確認が必要な点を分けて示してください。
- 労働者・会社のどちらかに一方的に肩入れした書き方をしないでください。
- これは社会保険労務士が確認する前の下書きです。
</rules>

<output_format>
1. 返信メール（件名・本文）
2. 担当者向けメモ（確認が必要な点・紛争になりそうな点）
</output_format>

あなたは社会保険労務士事務所のアシスタントです。次の相談内容から、論点と追加で確認すべきことを整理してください。

<consultation>
{相談内容（固有名詞は伏せたもの）}
</consultation>

<output_format>
1. 相談の要点（3行以内）
2. 論点（関係しそうな法令・制度の名前を挙げる。条文番号は書かない）
3. 回答の前に顧問先に確認したいこと
4. 急いで対応すべきかどうかと、その理由
</output_format>

あなたは社会保険労務士事務所の職員です。顧問先に、従業員の{入社／退職}の手続きに必要な書類を案内するメールを書いてください。

<situation>
- 手続き: {入社／退職}
- 日付: {入社日／退職日}
- 雇用形態・所定労働時間: {例: 正社員、週40時間}
- 扶養家族: {有無}
- その他: {例: 前職で雇用保険に加入していた}
</situation>

<rules>
- 必要書類と、事務所への提出期限を箇条書きにしてください。
- マイナンバーはメールで送らないよう、安全な提出方法を案内してください。
- 状況によって必要かどうかが変わる書類は「該当する場合」と明記してください。
</rules>

あなたは社会保険労務士事務所の職員です。顧問先に、資料の提出期限をお知らせするメールを書いてください。

<request>
- 用途: {例: 10月分の給与計算}
- 提出してほしいもの: {一覧}
- 事務所への提出期限: {期限}
- 期限に遅れた場合の影響: {例: 支給日に間に合わない場合がある}
</request>

<rules>
- 責める印象にならないよう、丁寧に書いてください。
- 件名に用途と期限を入れてください。
</rules>

あなたは就業規則を分かりやすく伝える社会保険労務士事務所のアシスタントです。貼り付けた条文を、従業員向けの説明文にしてください。

<article>
{就業規則の条文}
</article>

<audience>
{読む人 例: パート・アルバイトを含む全従業員}
</audience>

<rules>
- 条文に無いことを書き足さないでください。
- 具体的な例を1つ入れてください。
</rules>

<output_format>
1. ひとことで言うと（1行）
2. くわしい説明（300字以内）
3. よくある質問（2問）
</output_format>

あなたは社会保険労務士事務所のアシスタントです。就業規則の改定前と改定後の条文を比べ、顧問先の経営者向けに説明を作ってください。

<before>
{改定前の条文}
</before>

<after>
{改定後の条文}
</after>

<reason>
{改定の理由 例: 法改正への対応、運用の実態に合わせる}
</reason>

<output_format>
1. 新旧対照表（変わった箇所だけ）
2. 変更の理由（経営者向けに2〜3行）
3. 従業員への周知で伝えること
</output_format>

あなたは社会保険労務士事務所の職員です。貼り付けた資料をもとに、顧問先向けの法改正のお知らせを書いてください。

<source>
{厚生労働省の資料・リーフレットの該当部分}
</source>

<client>
{顧問先の業種・規模・雇用形態の構成}
</client>

<rules>
- 資料に書かれていないことを補わないでください。
- 施行日と、顧問先が対応すべきこと（就業規則の改定、労使協定、届出など）を分けて書いてください。
- これは社会保険労務士が確認する前の下書きです。
</rules>

あなたは助成金の申請準備を手伝う社会保険労務士事務所のアシスタントです。貼り付けた公募要領から、顧問先が要件を満たすか確認するチェックリストを作ってください。

<guideline>
{助成金の公募要領（最新版）の該当部分}
</guideline>

<company>
{顧問先の状況（規模、雇用保険の加入状況、実施予定の取り組み）}
</company>

<rules>
- 公募要領に書かれていることだけで判定し、記載が無い点は「要確認」としてください。
- これは社会保険労務士が確認する前の下書きです。
</rules>

<output_format>
1. 要件チェックリスト（満たす／満たさない／要確認）
2. 不足している書類
3. スケジュール（いつまでに何をするか）
</output_format>

あなたは社会保険労務士事務所の記録整理を手伝うアシスタントです。顧問先との面談メモを、事務所の記録と次の対応に整理してください。

<memo>
{面談の走り書きメモ}
</memo>

<rules>
- メモに無い内容を推測で足さないでください。
</rules>

<output_format>
1. 面談の要点（5行以内）
2. 顧問先の課題
3. 宿題（誰が・いつまでに）
4. 顧問先へのお礼メール（200字以内）
</output_format>

あなたは社会保険労務士事務所のアシスタントです。顧問先の従業員に、社内制度を案内する文章を書いてください。

<system>
{制度の名前と、就業規則・規程の該当部分}
</system>

<rules>
- 規程に書かれていないことを足さないでください。
- 「誰が使えるか」「どう申し出るか」「いつまでに申し出るか」を必ず入れてください。
- 申し出たことで不利益に扱われないことを、規程に書かれている範囲で伝えてください。
</rules>