件名: 【入社手続き】{入社日}入社の{従業員名}様について {顧問先名} 御中 {ご担当者名} 様 いつも大変お世話になっております。 {事務所名}の{担当者名}でございます。 {従業員名}様の入社手続きのため、下記の情報・書類のご提出をお願いいたします。 ■ ご提出いただきたいもの ・氏名（フリガナ）、生年月日、住所 ・マイナンバー（ご本人の確認を経たもの） ・基礎年金番号（または年金手帳・基礎年金番号通知書の写し） ・雇用保険被保険者番号（前職で加入していた場合） ・雇用契約の内容（雇用形態、所定労働時間、賃金） ・扶養に入るご家族の情報（該当する場合） ■ ご提出期限: {期限} ■ ご提出方法: {方法} マイナンバーは、メールでのやりとりを避け、{安全な提出方法}でお送りください。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。

件名: 【退職手続き】{退職日}退職の{従業員名}様について {顧問先名} 御中 {ご担当者名} 様 いつも大変お世話になっております。 {事務所名}の{担当者名}でございます。 {従業員名}様の退職手続きのため、下記をご確認・ご提出ください。 ■ ご提出いただきたいもの ・退職日と退職理由（自己都合／会社都合など） ・離職票の発行希望の有無（ご本人に確認をお願いします） ・直近の賃金台帳と出勤簿 ・健康保険証（または資格確認書）の回収状況（回収できない場合はお知らせください） ■ ご提出期限: {期限} 離職票の発行を希望される場合は、ご本人の受け取り方法もあわせてお知らせください。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。

件名: 【{月}月分 給与計算】勤怠データご提出のお願い {顧問先名} 御中 {ご担当者名} 様 いつも大変お世話になっております。 {事務所名}の{担当者名}でございます。 {月}月分の給与計算のため、勤怠データのご提出をお願いいたします。 ■ ご提出期限: {期限} ■ ご提出いただきたいもの ・勤怠データ（{勤怠システム名}の締め処理、またはタイムカードの写し） ・入社・退職・休職者の有無 ・手当・控除の変更（昇給、通勤経路の変更、扶養の増減など） 期限を過ぎますと、{支給日}の支給に間に合わない場合がございます。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。

件名: 【算定基礎届】{年}年 資料ご提出のお願い {顧問先名} 御中 {ご担当者名} 様 いつも大変お世話になっております。 {事務所名}の{担当者名}でございます。 今年も算定基礎届の時期となりました。 4月〜6月に支払った給与をもとに、9月からの社会保険料の基準（標準報酬月額）を届け出る手続きです。 ■ ご提出いただきたいもの ・4月・5月・6月の賃金台帳 ・同期間の出勤簿（支払基礎日数の確認のため） ・期間中の入社・退職・休職者の一覧 ■ 当事務所へのご提出期限: {期限} （届出の提出期限は{届出期限}です） 昇給や手当の変更があった方は、あわせてお知らせください。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。

件名: 【労働保険 年度更新】{年}年度 資料ご提出のお願い {顧問先名} 御中 {ご担当者名} 様 いつも大変お世話になっております。 {事務所名}の{担当者名}でございます。 労働保険（労災保険・雇用保険）の年度更新の時期となりました。 前年度の賃金の確定と、今年度の概算保険料の申告を行います。 ■ ご提出いただきたいもの ・{前年度の期間}の賃金台帳（全従業員分） ・役員で、労働者として賃金を受けている方の有無 ・雇用保険の対象外の方（週20時間未満など）の一覧 ■ 当事務所へのご提出期限: {期限} （申告・納付の期限は{申告期限}です） ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。

件名: 【法改正のお知らせ】{改正の名称}と就業規則の見直しについて {顧問先名} 御中 {ご担当者名} 様 いつも大変お世話になっております。 {事務所名}の{担当者名}でございます。 {施行時期}から、{改正の名称}が始まります。 貴社に関係する点と、就業規則の見直しが必要な箇所をお知らせいたします。 ■ 何が変わるか {変わる内容を2〜3行で} ■ 貴社で必要な対応 ・就業規則 第{条番号}条の改定（{内容}） ・{その他の対応} ■ 進め方のご提案 {日程}までに改定案をお送りし、{日程}にご説明の時間をいただければと存じます。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。

※入力前に: 顧問先名・氏名・マイナンバー・口座番号などは〔顧問先A〕〔Bさん〕のように置き換えてから貼り付けてください。 あなたは社会保険労務士事務所の職員の文面作成を手伝うアシスタントです。顧問先からの労務相談メールに対する、返信の下書きを作ってください。 <question> {顧問先からの相談（固有名詞は伏せたもの）} </question> <facts> {会社の規模、就業規則の該当条文、これまでの経緯} </facts> <our_answer> {担当者が考えている回答の方向性} </our_answer> <rules> - 法令・通達の解釈は断定せず、「確認が必要な点」を分けて示してください。 - これは社会保険労務士が確認する前の下書きです。最終判断は社会保険労務士が行います。 - お客様向けの文面は、専門用語に短い補足を付け、敬語で書いてください。 - 労働者・会社のどちらかに一方的に肩入れした書き方をしないでください。 - 紛争になりそうな案件は、その旨を担当者向けのメモに書いてください。 </rules> <output_format> 1. 返信メール（件名・本文） 2. 担当者向けメモ（確認が必要な点・リスク） </output_format>

※入力前に: 顧問先名・氏名・マイナンバー・口座番号などは〔顧問先A〕〔Bさん〕のように置き換えてから貼り付けてください。 あなたは就業規則を分かりやすく伝える社会保険労務士事務所のアシスタントです。貼り付けた就業規則の条文を、従業員向けの説明文にしてください。 <article> {就業規則の条文} </article> <audience> {読む人 例: パート・アルバイトを含む全従業員} </audience> <rules> - 法令・通達の解釈は断定せず、「確認が必要な点」を分けて示してください。 - これは社会保険労務士が確認する前の下書きです。最終判断は社会保険労務士が行います。 - お客様向けの文面は、専門用語に短い補足を付け、敬語で書いてください。 - 条文に無いことを書き足さないでください。 - 例を1つ入れてください。 </rules> <output_format> 1. ひとことで言うと（1行） 2. くわしい説明（300字以内） 3. よくある質問（2問） </output_format>

※入力前に: 顧問先名・氏名・マイナンバー・口座番号などは〔顧問先A〕〔Bさん〕のように置き換えてから貼り付けてください。 あなたは助成金の申請準備を手伝う社会保険労務士事務所のアシスタントです。貼り付けた公募要領（最新版）から、顧問先が要件を満たすか確認するためのチェックリストを作ってください。 <guideline> {助成金の公募要領・パンフレットの該当部分} </guideline> <company> {顧問先の状況（規模、雇用保険の加入状況、実施予定の取り組み）} </company> <rules> - 法令・通達の解釈は断定せず、「確認が必要な点」を分けて示してください。 - これは社会保険労務士が確認する前の下書きです。最終判断は社会保険労務士が行います。 - お客様向けの文面は、専門用語に短い補足を付け、敬語で書いてください。 - 公募要領に書かれていることだけで判定し、記載が無い点は「要確認」としてください。 - 要件・金額・期限は年度で変わるため、必ず最新の公募要領を貼ってください（古い情報で判定しない）。 </rules> <output_format> 1. 要件チェックリスト（満たす／満たさない／要確認） 2. 不足している書類 3. スケジュール（いつまでに何をするか） </output_format>

※入力前に: 顧問先名・氏名・マイナンバー・口座番号などは〔顧問先A〕〔Bさん〕のように置き換えてから貼り付けてください。 あなたは社会保険労務士事務所の記録整理を手伝うアシスタントです。顧問先との面談メモを、事務所の記録と次の対応に整理してください。 <memo> {面談の走り書きメモ} </memo> <rules> - 法令・通達の解釈は断定せず、「確認が必要な点」を分けて示してください。 - これは社会保険労務士が確認する前の下書きです。最終判断は社会保険労務士が行います。 - お客様向けの文面は、専門用語に短い補足を付け、敬語で書いてください。 - メモに無い内容を推測で足さないでください。 </rules> <output_format> 1. 面談の要点（5行以内） 2. 顧問先の課題 3. 宿題（誰が・いつまでに） 4. 顧問先へのお礼メール（200字以内） </output_format>