誤投稿訂正から本格炎上まで初動15分が命。鎮静化を導く7選
先ほど投稿した内容に誤りがございましたため、削除いたしました。お騒がせし、申し訳ございません。 【誤】 {誤って投稿してしまった内容を簡潔に} 【正】 {正しい内容} (誤投稿の理由: {例「下書きを誤って公開」「事実関係の確認不足」「コピペミス」}) 投稿前のチェック体制を改めて見直し、再発防止に努めてまいります。 ご指摘いただきました皆様、ありがとうございました。
{投稿テーマ / 商品 / 発言}に関するご指摘につきまして、現在事実関係の確認を進めております。 皆様にご心配・ご不快な思いをさせてしまいましたこと、まずはお詫び申し上げます。 確認が取れ次第、改めて本アカウントにてご報告いたします。今しばらくお時間をいただけますと幸いです。 (報告予定: {本日中 / 〇月〇日まで})
弊社{投稿 / 商品 / 対応}に関するお詫びとご報告 {YYYY年MM月DD日}に弊社公式アカウントが行った{投稿 / 対応}につきまして、多くの皆様にご不快な思い・ご心配をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。 ■ 何が起きたか {事実関係を端的に。憶測や言い訳を含めない} ■ 原因 {なぜ起きたか: 例1: 担当者の確認不足により、配慮を欠いた表現を投稿してしまいました 例2: 社内のチェック体制が機能していませんでした 例3: 複数アカウントを管理する中で、混同が発生しました} 責任は弊社にございます。ご指摘いただいた皆様、ご不快な思いをされたすべての方々に、改めて深くお詫び申し上げます。 ■ 当該投稿について {削除済み / 訂正済み} ■ 再発防止策 ・{施策1: 投稿前チェック体制の整備} ・{施策2: 全社員向けSNSリテラシー研修の実施} ・{施策3: SNS運用ガイドラインの改定} これらを{期日}までに実施し、二度とこのような事態を起こさぬよう、組織として取り組んでまいります。 進捗につきましては、本アカウントおよび当社ウェブサイト ({URL}) にて改めてご報告いたします。 今後とも、より誠実なコミュニケーションを心がけてまいります。
{相手のお名前 / @アカウント}様 ご指摘いただきありがとうございます。お時間を割いてお声を寄せていただきましたこと、感謝申し上げます。 ご指摘の点について、私ども{真摯に受け止めております / 改善を進めております / 社内で議論しております}。 {相手の主張を否定せず、事実があれば1文だけ訂正: 例:なお、{誤解されている事実}につきましては、{正しい情報}でございます。詳細は {URL} に記載しておりますので、もしよろしければご覧くださいませ。} いただいたご意見は今後のサービス改善に活かしてまいります。重ねて、お声を寄せていただきありがとうございました。 {担当者 / 公式アカウント}
現在、SNS上で弊社{ブランド名 / 商品名}に関する事実と異なる情報が拡散されております。 ■ 事実と異なる情報 「{デマの内容を簡潔に}」 ■ 正確な情報 {事実を、根拠とともに丁寧に説明: 例1: 弊社では{事実}を行っております。{エビデンス: 第三者機関の検査結果 / 公式資料 / 取引先名} 例2: 該当商品は{安全基準}に基づき製造されており、{確認方法}} 詳細につきましては、当社ウェブサイトに掲載しておりますので、合わせてご覧いただけますと幸いです。 {URL} ご心配をおかけしている皆様には、改めてお詫び申し上げます。 なお、事実無根の情報を流布された方への対応につきましては、弁護士と協議のうえ、適切に判断してまいります。
📣 中の人交代のお知らせ📣 いつも{公式アカウント名}をフォロー・応援いただき、本当にありがとうございます! この度、{YYYY年M月}より、本アカウントの運用担当が変わることになりました。 ━━━━━━━━━━━ ■ これまで ━━━━━━━━━━━ {N年間 / Nヶ月間}、本アカウントは{前任者の特徴: 例「中の人A」}が担当しておりました。皆さまとのやりとりがいつも何よりの支えで、ここまで来ることができました。本当にありがとうございました🙇 ━━━━━━━━━━━ ■ これから ━━━━━━━━━━━ 新しい担当(中の人B)は、{新任の特徴 / 得意分野}が好きな{属性}です。 これまでの{ブランドの世界観 / トーン}は大切にしながら、{新しく取り組みたいこと}にも挑戦していきたいと思っています。 変わらず、皆さまとのやりとりを楽しみにしております。 コメント・DM、お気軽に投げてください💌 これからも{公式アカウント名}をどうぞよろしくお願いいたします✨
本アカウントの運用について、ご報告 この度、{理由: 例「先日の投稿に関するご指摘を真摯に受け止め」「サービスにおける重大な事象が発生したため」「弊社内のSNS運用体制を見直すため」}、本日{YYYY/MM/DD}より、本アカウントの新規投稿を一時的に停止させていただきます。 DM・コメントへの返信も、当面の間お休みさせていただきます。 ■ 停止期間 {YYYY/MM/DD} 〜 {未定 / YYYY/MM/DDまで} ■ お問い合わせ窓口 停止期間中のご質問・お問い合わせは、下記までお願いいたします。 Mail: {サポートメール} Web: {問い合わせフォームURL} 受付時間: {平日◯時〜◯時} ■ 投稿再開について 再開時には、改めて本アカウントにてご報告いたします。 突然のお知らせとなり申し訳ございません。皆さまのご理解とご協力をお願いいたします。
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