件名: 【お見積り】{手続きの名称}について（{事務所名}） {お客様名} 様 お世話になっております。 {事務所名}の{担当者名}でございます。 先日はご相談のお時間をいただき、ありがとうございました。 お話を伺った内容をもとに、お見積りをお送りいたします。 ■ 手続きの名称: {手続きの名称} ■ 報酬額: {報酬額}円（税込） ■ 実費（手数料・証明書代など）: 約{実費}円 ■ お手続きの期間の目安: {期間} ■ 進め方 1. ご依頼のご連絡 2. 委任状と必要書類のご準備 3. 書類の作成と申請 4. 許可・受理のご報告 ご不明な点や、ご予算に合わせたご相談もお気軽にお知らせください。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。

件名: 【必要書類のご案内】{手続きの名称} {お客様名} 様 お世話になっております。 {事務所名}の{担当者名}でございます。 {手続きの名称}の申請に必要な書類をご案内いたします。 ■ お客様にご用意いただくもの ・{書類1}（取得先: {取得先1}） ・{書類2}（取得先: {取得先2}） ・{書類3} ■ 当事務所で取得・作成するもの ・{書類4} ・申請書一式 ■ ご準備の期限: {期限} 証明書類は、発行から{有効期間}以内のものが必要です。取得のタイミングにご注意ください。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。

件名: 【ご記入のお願い】委任状のご返送について {お客様名} 様 お世話になっております。 {事務所名}の{担当者名}でございます。 {手続きの名称}の申請にあたり、委任状のご記入をお願いいたします。 ■ ご記入いただく箇所 ・日付 ・ご住所・お名前（ご署名） ・押印（{認印／実印}） ■ ご返送期限: {期限} ■ ご返送方法: 同封の返信用封筒でご郵送ください 記入例を同封しております。ご不明な点はお電話でもお気軽にお尋ねください。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。

件名: 【進捗のご報告】{手続きの名称} {お客様名} 様 お世話になっております。 {事務所名}の{担当者名}でございます。 {手続きの名称}の進捗をご報告いたします。 ■ 現在の状況: {状況 例: {申請日}に{申請先}へ申請し、審査中です} ■ 今後の見込み: {見込み 例: {時期}ごろに結果が出る見込みです} ■ お客様にお願いしたいこと: {なし／内容} 動きがありましたら、改めてご連絡いたします。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。

件名: 【ご協力のお願い】追加書類のご提出について {お客様名} 様 お世話になっております。 {事務所名}の{担当者名}でございます。 {申請先}の審査の過程で、追加の書類の提出を求められました。 お手数をおかけしますが、下記のご準備をお願いいたします。 ■ 追加で必要な書類 ・{書類}（理由: {理由をお客様向けに}） ■ ご準備の期限: {期限} 審査を止めないため、期限までのご提出にご協力をお願いいたします。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。

件名: 【ご報告】{手続きの名称}の許可が下りました {お客様名} 様 お世話になっております。 {事務所名}の{担当者名}でございます。 {手続きの名称}について、{許可日}付で許可が下りましたので、ご報告いたします。 ■ 許可番号: {許可番号} ■ 有効期間: {有効期間} ■ 今後のお手続き ・{更新の時期}に更新の申請が必要です（時期が近づきましたらご案内いたします） ・{変更があった場合の届出} 許可証の原本は{お渡し方法}でお渡しいたします。 このたびはご依頼いただき、誠にありがとうございました。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。

※入力前に: 顧問先名・氏名・マイナンバー・口座番号などは〔顧問先A〕〔Bさん〕のように置き換えてから貼り付けてください。 あなたは行政書士事務所の申請準備を手伝うアシスタントです。お客様とのヒアリングメモと、申請先の手引きから、必要書類のチェックリストを作ってください。 <memo> {ヒアリングメモ（固有名詞は伏せたもの）} </memo> <guide> {申請先の手引き・要綱の該当部分} </guide> <rules> - 法令・通達の解釈は断定せず、「確認が必要な点」を分けて示してください。 - これは行政書士が確認する前の下書きです。最終判断は行政書士が行います。 - お客様向けの文面は、専門用語に短い補足を付け、敬語で書いてください。 - 手引きに書かれていない書類を足さないでください。 - お客様が用意するもの／事務所が用意するものを分けてください。 </rules> <output_format> 表: 書類名／誰が用意するか／取得先／注意点（有効期限など） </output_format>

※入力前に: 顧問先名・氏名・マイナンバー・口座番号などは〔顧問先A〕〔Bさん〕のように置き換えてから貼り付けてください。 あなたは手続きをやさしく説明するのが得意な行政書士事務所のアシスタントです。申請の流れを、はじめて手続きをするお客様向けに説明してください。 <procedure> {手続きの名称と、流れの要点} </procedure> <customer> {お客様の状況 例: はじめて飲食店を開業する個人の方} </customer> <rules> - 法令・通達の解釈は断定せず、「確認が必要な点」を分けて示してください。 - これは行政書士が確認する前の下書きです。最終判断は行政書士が行います。 - お客様向けの文面は、専門用語に短い補足を付け、敬語で書いてください。 - 期間・費用は、与えられた情報の範囲でだけ書いてください。 </rules> <output_format> 1. 全体の流れ（ステップごとに1〜2行） 2. お客様にお願いすること 3. よくある質問（3問） </output_format>

※入力前に: 顧問先名・氏名・マイナンバー・口座番号などは〔顧問先A〕〔Bさん〕のように置き換えてから貼り付けてください。 あなたは行政書士事務所の連絡文を作るアシスタントです。申請先からの補正（修正・追加）の指示を、お客様に伝えるメールにしてください。 <instruction> {申請先からの指示の内容} </instruction> <ask> {お客様にお願いしたいこと} </ask> <rules> - 法令・通達の解釈は断定せず、「確認が必要な点」を分けて示してください。 - これは行政書士が確認する前の下書きです。最終判断は行政書士が行います。 - お客様向けの文面は、専門用語に短い補足を付け、敬語で書いてください。 - お客様を責める書き方にしないでください。 - なぜ必要かを1行で添えてください。 </rules> <output_format> お客様向けメール（件名・本文） </output_format>

※入力前に: 顧問先名・氏名・マイナンバー・口座番号などは〔顧問先A〕〔Bさん〕のように置き換えてから貼り付けてください。 あなたは行政書士事務所の問い合わせ対応を手伝うアシスタントです。ホームページからの問い合わせに対する、返信の下書きを作ってください。 <inquiry> {問い合わせの本文} </inquiry> <our_service> {事務所で対応できる業務、料金の目安、相談の受け方} </our_service> <rules> - 法令・通達の解釈は断定せず、「確認が必要な点」を分けて示してください。 - これは行政書士が確認する前の下書きです。最終判断は行政書士が行います。 - お客様向けの文面は、専門用語に短い補足を付け、敬語で書いてください。 - 他の士業の業務（登記、税務申告、訴訟など）にあたる相談は、その旨と、適切な専門家に相談する必要があることを書いてください。 </rules> <output_format> 1. 返信メール（件名・本文） 2. 初回相談で確認したいこと（箇条書き） </output_format>