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BtoB初回アプローチ集

業界・役職別の切り出しで返信率を高める初回コールドメール8選

8 テンプレート営業

含まれるテンプレート

(プレビュー・実際のテンプレートは全文が含まれます)

経営層向け・課題仮説提示型

テキスト

件名: 【{会社名}様】{業界}における{課題テーマ}のご相談 {会社名} {役職} {担当者名}様 突然のご連絡失礼いたします。{自社名}の{自分の名前}と申します。 貴社の{最近のニュース・IR・採用情報など}を拝見し、ご連絡いたしました。{業界}の同規模企業様では、{具体的な課題(例:商談化率の伸び悩み)}が経営インパクトとして顕在化しているケースが多く、{自社プロダクト名}にて平均{数字}%の改善を実現しております。 貴社における現状と照らし合わせて、15分ほどお時間を頂戴できないでしょうか。来週{候補日1}・{候補日2}でご都合いかがでしょうか。 ご検討のほど、よろしくお願いいたします。 {署名}

現場マネージャー向け・事例ベース

テキスト

件名: {同業他社名}様も導入:{業務領域}の工数を{数字}%削減した方法 {会社名} {部署名} {担当者名}様 初めてご連絡いたします。{自社名}の{自分の名前}と申します。 {業界}の{同業他社名}様にて、{業務領域}における作業工数を{数字}%削減した実績があり、貴社の{推測される業務}でも同様にお役立ていただけるのではと思いご連絡いたしました。 具体的には以下のような変化がございました。 ・{Before} → {After} 類似の取り組み事例について、20分程度でご紹介できればと思います。来週中で{担当者名}様のご都合の良い時間帯はございますでしょうか。 お忙しいところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。 {署名}

情シス・SaaS導入向け

テキスト

件名: {会社名}様の{システム名}運用について、ご提案の機会をいただけませんか {会社名} 情報システム部 {担当者名}様 突然のメール失礼いたします。{自社名} {自分の名前}と申します。 貴社が{システム名}をご利用と伺い、ご連絡を差し上げました。{プロダクト名}は{システム名}とAPI連携が可能で、{具体的なメリット(例:ユーザープロビジョニングの自動化、SSO対応)}を実現いたします。 同様の構成で導入いただいた{業界}の{社数}社では、運用負荷を月{時間}時間削減した実績がございます。 技術仕様のご説明と、貴社環境でのフィット感確認のため、30分ほどオンラインでお時間いただけませんでしょうか。 ご検討のほど、何卒よろしくお願いいたします。 {署名}

イベント・展示会後フォロー

テキスト

件名: 【{イベント名}】お立ち寄りいただきありがとうございました({自社名}) {会社名} {担当者名}様 先日は{イベント名}にて、弊社ブースにお立ち寄りいただき誠にありがとうございました。{自社名} {自分の名前}でございます。 会場では{お話した内容(例:{プロダクト名}のデモ、{機能}についてのご質問)}についてお話しさせていただきました。改めまして、貴社の{推測される課題}について詳しくヒアリングのうえ、最適な活用方法をご提案させていただきたく存じます。 下記日程でオンライン打ち合わせを設定可能です。ご都合のよい時間帯をお知らせください。 ・{候補日1} ・{候補日2} ・{候補日3} 資料を添付しておりますので、お時間あるときにご一読いただけますと幸いです。 {署名}

代表メールアドレス宛・取次依頼型

テキスト

件名: 【ご担当者様お取次ぎのお願い】{業務領域}に関するご提案 {会社名} ご担当者様 突然のメール失礼いたします。{自社名} {自分の名前}と申します。 貴社の{業務領域(例:マーケティング、人事、営業企画)}をご担当されている方へ、{プロダクト名}に関するご案内をさせていただきたく、お取次ぎをお願いできませんでしょうか。 {プロダクト名}は{一言で価値}を実現するサービスで、{業界}では{導入社数}社以上にご活用いただいております。 お手数をおかけし大変恐縮ですが、適切なご担当者様のメールアドレスをご教示いただくか、本メールをお転送いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。 {署名}

資金調達・採用拡大企業向け

テキスト

件名: {会社名}様の{資金調達・採用拡大のニュース}を拝見し、ご連絡いたしました {会社名} {役職} {担当者名}様 初めてご連絡を差し上げます。{自社名} {自分の名前}と申します。 先日の{ニュース・プレスリリース}を拝見しました。事業拡大、誠におめでとうございます。 急成長フェーズの企業様では、{想定される課題(例:オンボーディング、組織拡大に伴う情報共有、商談管理)}が大きなボトルネックになるケースが多く見受けられます。{プロダクト名}は{類似企業名}様の急拡大期に導入いただき、{成果指標}を{数字}倍に伸ばした実績がございます。 貴社の今後のご計画と照らし合わせ、20分ほどお時間頂戴できませんでしょうか。 ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。 {署名}

LinkedIn・SNS閲覧後の切り出し

テキスト

件名: {投稿テーマ}に関する投稿を拝見しました({自社名} {自分の名前}) {担当者名}様 突然のご連絡失礼いたします。{自社名}の{自分の名前}と申します。 先日{担当者名}様が{LinkedIn・X・登壇}で発信されていた「{投稿テーマ}」に関するお話、大変共感いたしました。特に「{引用したい一文}」というご指摘は、{自社の課題感や視点}と重なる部分があり、強く印象に残っております。 弊社では{プロダクト名}を通じて、まさにそのテーマに沿った{解決策}を提供しております。直接ご提案というよりは、ぜひ一度{担当者名}様の現場感をお伺いし、意見交換させていただければと思いご連絡いたしました。 30分ほどお時間頂戴することは可能でしょうか。 {署名}

ホワイトペーパーDL者向け一次接触

テキスト

件名: 資料ダウンロードありがとうございました/{資料テーマ}についてのご相談 {会社名} {担当者名}様 お世話になっております。{自社名}の{自分の名前}と申します。 この度は「{資料タイトル}」をダウンロードいただき、誠にありがとうございました。 資料内でも触れた{重要トピック}について、貴社の現状と照らし合わせて30分ほどディスカッションさせていただけませんでしょうか。同業界の事例や、資料に載せきれなかった具体的な進め方もご紹介可能です。 \ n下記日程よりご都合のよろしいお時間をお知らせください。 ・{候補日1} ・{候補日2} ご検討のほど、よろしくお願いいたします。 {署名}

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