件名: 【{会社名}】ご応募ありがとうございます {候補者名}様 この度は{会社名}の{ポジション名}にご応募いただき、誠にありがとうございます。{会社名}採用担当の{送信者名}です。 ご応募内容を確かに受け付けいたしました。 ■ 応募内容 ・ポジション：{ポジション名} ・受付日：{受付日} ・受付番号：{受付番号} ■ 今後の流れ 1. 書類選考（{所要日数}営業日以内に結果をご連絡） 2. 一次面接 3. 最終面接 4. オファー 書類選考の結果は{結果連絡予定日}までにメールにてご連絡いたします。 お忙しい中ご応募いただいたお気持ちに応えられるよう、丁寧に拝見させていただきます。 結果が出るまで今しばらくお待ちくださいませ。

件名: 【書類選考通過】次回面接のご案内 {候補者名}様 この度は{会社名}にご応募いただき、誠にありがとうございました。 書類選考の結果、ぜひ次の選考ステップへお進みいただきたく、ご連絡差し上げました。 ■ 次回選考 ・選考ステップ：一次面接 ・形式：{オンライン/対面} ・所要時間：約{所要時間}分 ・面接官：{面接官名}（{役職}） ■ 日程候補 下記よりご都合の良い日時を3つほどお知らせください。 ・{日程候補URL} または下記候補からお選びいただいても結構です。 ・{日程1} ・{日程2} ・{日程3} ■ ご準備 ・履歴書、職務経歴書（提出済みの場合は不要） ・{ポジション特有の準備物} 面接でお会いできるのを楽しみにしております。 ご返信をお待ちしております。

件名: 選考結果のご連絡 {候補者名}様 この度は{会社名}の{ポジション名}にご応募いただき、誠にありがとうございました。 書類選考の結果、慎重に検討させていただきましたが、誠に残念ながら今回はご縁がないという結論に至りました。 {候補者名}様の{具体的な経歴・強み}は大変魅力的であり、社内でも議論を重ねましたが、現在募集しているポジションが求める{特定スキル/経験}との適合性を総合的に判断した結果でございます。 決して{候補者名}様のご経歴を否定するものではなく、現時点でのポジションとのマッチングによる判断ですので、何卒ご了承ください。 弊社では今後も新たなポジションの募集を予定しております。今回ご応募いただいた{候補者名}様のご経歴は弊社のタレントプールに大切に保管させていただき、適切なポジションが生まれた際に改めてご連絡を差し上げてもよろしいでしょうか。 もしご希望されない場合は、本メールへの返信にてその旨お知らせください。 {候補者名}様の今後のご活躍を、社員一同心よりお祈り申し上げます。 この度は誠にありがとうございました。

件名: 【一次面接通過】最終面接のご案内 {候補者名}様 先日はお忙しい中、一次面接にお越しいただきありがとうございました。 面接官一同、{候補者名}様の{具体的に評価したポイント}に大変感銘を受けました。 ぜひ最終面接へお進みいただきたく、ご案内いたします。 ■ 最終面接 ・面接官：{役員名}（{役職}）{他の参加者} ・形式：{対面/オンライン} ・所要時間：約{所要時間}分 ・場所：{オフィス住所/オンラインURL} ■ 主なテーマ ・{候補者名}様のキャリアビジョンと弊社のミッションのすり合わせ ・想定される業務内容のディスカッション ・条件面の確認 ■ 日程候補 ・{日程1} ・{日程2} ・{日程3} ■ ご準備 ・特になし（資料持参不要） ・{候補者名}様より弊社への質問事項があれば、当日お聞かせください 最終面接後、合否のご連絡まで{所要日数}営業日いただきます。 お会いできるのを楽しみにしております。

件名: 一次面接の選考結果について {候補者名}様 先日はお忙しい中、一次面接にお越しいただきありがとうございました。 {候補者名}様の{具体的に良かった点}は、面接官一同強く印象に残っております。 選考結果について、面接官全員で慎重に協議させていただきましたが、誠に残念ながら今回はご一緒する機会を見送らせていただく結論に至りました。 ■ 主な理由（差し支えない範囲で） {候補者名}様のご経験と、現在弊社の{チーム名}が直面している{具体的な課題}に対して、最も求められる{特定の経験/スキル}との適合性を総合的に判断した結果です。 決して{候補者名}様のご能力を否定するものではなく、タイミングと役割マッチングの問題であることをご理解いただけますと幸いです。 もしフィードバックをお望みでしたら、面接でお伝えできなかった点も含めて率直にお伝えしますので、お気軽にご返信ください。 弊社では今後新しいポジションの募集も予定しておりますので、{候補者名}様にフィットするポジションが生まれた際には、改めてご連絡させていただいてもよろしいでしょうか。 {候補者名}様の今後のご活躍とキャリアの成功を、心よりお祈り申し上げます。

件名: 【最終面接通過】オファー面談のご案内 {候補者名}様 先日は最終面接にお時間をいただき、誠にありがとうございました。 選考の結果、ぜひ{候補者名}様に{ポジション名}としてご活躍いただきたく、内定（オファー）をお出しすることが決まりましたので、ご連絡いたします。 正式な条件のご提示およびご質問にお答えするため、オファー面談の機会をいただけますと幸いです。 ■ オファー面談 ・形式：{対面/オンライン} ・所要時間：約{所要時間}分 ・参加者：{役員名}、{送信者名} ・主な内容：オファー条件のご説明、ご質問対応、今後のスケジュール確認 ■ 日程候補 ・{日程1} ・{日程2} ・{日程3} オファー面談後、書面でのオファーレターを送付させていただき、ご回答期限までゆっくりご検討いただける形にしたいと考えております。 {候補者名}様にお会いできるのを楽しみにしております。

件名: 最終面接の選考結果について {候補者名}様 先日は最終面接にお越しいただき、誠にありがとうございました。 複数回の選考に貴重なお時間をいただきましたこと、まず深く感謝申し上げます。 選考の結果、誠に申し上げにくいのですが、今回は最終的に他の候補者の方とご一緒させていただくこととなりました。 {候補者名}様の{具体的に評価された点}は社内で高く評価されており、最終面接後も議論が続きました。最終的には現在の{チーム名}に最も求められる{特定の経験/スタイル}との適合性で僅差の判断となりました。 ここまでお時間とエネルギーをかけてくださったことに、改めて深くお詫びと感謝を申し上げます。 ■ 今後について 弊社では今後も組織拡大に伴い、新しいポジションの募集を予定しております。{候補者名}様の{強み}が活かせるポジションが生まれた際には、ぜひ改めてご相談させていただきたく存じます。 もしご希望でなければ、本メールへの返信にてその旨お知らせください。 また、フィードバックをご希望の場合は、面接官の所感を率直にお伝えいたしますので、遠慮なくお申し付けください。 {候補者名}様の今後のご活躍を、社員一同心より応援しております。 この度は本当にありがとうございました。

件名: 【内定通知】{会社名}よりオファーのご連絡 {候補者名}様 この度は弊社の選考に最後までご参加いただき、誠にありがとうございました。 選考結果として、ぜひ{候補者名}様に弊社の一員としてご活躍いただきたく、正式に内定（オファー）のご連絡を差し上げます。 ■ オファー条件 ・ポジション：{ポジション名} ・配属：{部署名} ・グレード：{グレード} ・年収：{年収}円（基本給{基本給}円 × 12ヶ月 + 賞与{賞与}円） ・ストックオプション：{SO情報} ・雇用形態：{雇用形態} ・勤務地：{勤務地}（{リモート可否}） ・入社予定日：{入社日} ・試用期間：{試用期間} ■ 福利厚生 ・{福利厚生1} ・{福利厚生2} ・{福利厚生3} ■ 添付書類 ・オファーレター（PDF） ・労働条件通知書（PDF） ・福利厚生詳細 ■ ご回答期限 {回答期限}までにご回答いただけますと幸いです。 期限延長のご相談も可能ですので、検討にお時間が必要な場合はお気軽にお申し付けください。 ■ 内定承諾後の流れ 1. 入社手続き書類のご案内 2. 入社前のチームメンバー顔合わせ（任意） 3. 入社初日のご案内 ご不明点や条件面でのご相談、入社前にお会いしておきたいメンバーがいらっしゃるなど、どんなことでも遠慮なくお知らせください。 {候補者名}様と一緒に働ける日を心待ちにしております。

件名: Re: 選考辞退のご連絡について {候補者名}様 この度はご連絡いただきありがとうございます。 選考辞退のご意向、承知いたしました。{候補者名}様にとってベストなご決断をされたことと存じます。 ここまで貴重なお時間をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。 面接の中でお話しいただいた{印象的だったエピソード}は、私自身も大変印象に残っております。 もし差し支えなければ、今後の選考プロセス改善のため、辞退理由を率直にお聞かせいただけますと幸いです。匿名での共有も可能です。 また、将来的にタイミングが合いましたら、改めてご一緒する機会があれば嬉しく思います。その際にはぜひ気軽にお声がけください。 {候補者名}様の今後のご活躍とご多幸を、心よりお祈り申し上げます。