件名: 【リファラル採用】皆さまの力を貸してください {社内全員} 採用チームの{送信者名}です。 下半期、私たちは{採用人数}名の仲間を採用する目標を掲げています。エージェントやスカウトと並んで、社員の皆さまからのご紹介（リファラル）が最も成功率の高い採用チャネルです。 ■ なぜリファラル採用なのか ・社員紹介経由の採用は{n}倍長く活躍する傾向（社内データ） ・カルチャーフィットが高く、オンボーディングがスムーズ ・採用コストを大幅に削減できる ■ 現在募集中のポジション ・{ポジション1}：{詳細URL} ・{ポジション2}：{詳細URL} ・{ポジション3}：{詳細URL} ■ リファラル特典 ・採用成立時：紹介者に{インセンティブ} ・面談実施で：{カジュアルインセンティブ} ・候補者にも：選考に進む際の{特別対応} ■ 紹介の手順 1. 「この人に話を聞いてみたい」と思う知人をリストアップ 2. {社内リファラルツール}に候補者情報を入力 3. 採用チームから候補者に直接コンタクト ■ よくある質問 ・「断られたら気まずい」→ 採用チームから「{送信者名}さんから○○さんを推薦いただきました」と切り出すので、まず一度ご紹介いただければOK ・「どんな関係でも紹介していい？」→ 大学の同期、前職の同僚、勉強会で会った人など、どんな関係でもOK ・「自分のレベルではない人も紹介していい？」→ もちろん。マッチングは採用チームが判断します 気軽にご紹介いただける文化を一緒に作っていきましょう。 どんな小さなことでも、お気軽にDMください。

件名: 【ご相談】{ポジション名}のリファラルにご協力いただけませんか {社員名}さん {送信者名}です。お忙しいところ恐れ入ります。 現在採用が急務の{ポジション名}について、{社員名}さんのご経験・ネットワークから候補者をご紹介いただけないかと思い、ご相談させていただきました。 ■ 募集背景 {募集背景・チーム状況} ■ 求めるペルソナ ・経験：{必須経験} ・スキル：{必須スキル} ・カルチャー：{カルチャー要件} ■ {社員名}さんに伺いたい理由 ・{社員名}さんが過去に在籍された{前職企業}には、まさに弊社が求めるプロファイルの方が多くいらっしゃると考えております ・{社員名}さんが参加されている{コミュニティ/勉強会}にも、フィットしそうな方がいるのではと推察しております ■ お願い ・「この人」と思う方が3人ほど浮かべば、お名前だけでもお知らせいただけますと幸いです ・候補者へのコンタクトは採用チームから行いますので、{社員名}さんに気まずい思いはさせません ・もし{社員名}さんから直接声をかけていただける場合は、誘い文のテンプレートも用意しております 5分のSlack相談、10分の壁打ちでも構いません。ぜひお時間いただけますと幸いです。

件名: {紹介者名}さんよりご紹介いただきました {候補者名}様 はじめまして。{会社名}採用担当の{送信者名}と申します。 この度、弊社の{紹介者名}さんより、{候補者名}様をご紹介いただき、ご連絡差し上げました。 {紹介者名}さんからは、「{紹介者からの推薦コメント}」とお聞きしております。 弊社では現在{ポジション名}を募集しており、{候補者名}様のご経験がぴったりではないかと{紹介者名}さんよりご推薦いただきました。 ■ 弊社について ・事業：{事業概要} ・フェーズ：{資金調達/成長フェーズ} ・チーム：{チーム規模} ■ ポジション ・募集ポジション：{ポジション名} ・想定年収：{年収レンジ} ・働き方：{勤務形態} ・詳細：{募集URL} ■ まずは情報交換から 選考前提ではなく、お互いを知るためのカジュアル面談からいかがでしょうか。 所要時間は30分、オンラインで{紹介者名}さんと私（または現場メンバー）でお話しさせていただきます。 下記日程候補よりお選びいただけますと幸いです。 ・{日程1} ・{日程2} ・{日程3} もちろん転職を考えていないタイミングでも問題ありません。情報交換だけでも歓迎です。 お返事をお待ちしております。

件名: 【リファラル成立】{候補者名}さんが内定承諾しました！ {紹介者名}さん 嬉しいご報告です。 {紹介者名}さんよりご紹介いただいた{候補者名}さんが、本日内定をご承諾されました！ ご紹介から内定承諾まで、{所要期間}という非常にスムーズなプロセスで進めることができました。これも{紹介者名}さんがお互いの相性を見極めて推薦してくださったおかげです。本当にありがとうございます。 ■ 入社予定日 {入社日} ■ 配属 {配属チーム} ■ リファラル特典 ・インセンティブ：{インセンティブ金額}円（次回給与にて支給） ・{その他特典} ■ 入社後のご協力のお願い {候補者名}さんがスムーズに立ち上がれるよう、入社初日のランチや、最初の1ヶ月のメンタリングなど、可能な範囲でサポートいただけますと幸いです。 ■ 社内発信 {候補者名}さんのご了承を得た上で、{社内チャンネル}にて入社のお祝い投稿を行います。{紹介者名}さんもぜひコメントをお願いいたします！ 改めて、ご紹介本当にありがとうございました。 {紹介者名}さんのリファラルが、弊社の組織の質を確実に上げています。

件名: 【ご報告】{候補者名}さんの選考結果について {紹介者名}さん ご紹介ありがとうございました。 {紹介者名}さんよりご紹介いただいた{候補者名}さんの選考結果について、ご報告いたします。 ■ 結果 誠に残念ながら、今回は選考通過に至りませんでした。 ■ 主な理由 {差し支えない範囲での見送り理由} 決して{候補者名}さんのご能力を否定するものではなく、現在のポジション要件との適合性での判断であることを{候補者名}さんにもお伝えしております。 ■ {紹介者名}さんへ まず、貴重なネットワークをご紹介いただき、本当にありがとうございました。今回ご一緒には至りませんでしたが、{紹介者名}さんが{候補者名}さんを推薦してくださったお気持ちと判断は、決して無駄ではありません。 もし{紹介者名}さんが{候補者名}さんとの今後の関係性を気にされる場合、私（または{送信者名}）から「{紹介者名}さんは精一杯推薦してくださいましたが、選考は人事チームの判断で…」とお伝えしてフォローすることも可能です。お気軽にご相談ください。 ■ 引き続きのお願い 他に「この人どうかな？」と思う方がいらっしゃれば、ぜひ気軽にお声がけください。 結果に関わらず、ご紹介いただけること自体が私たちにとって何より大きな価値です。 本当にありがとうございました。

件名: いつもご協力ありがとうございます {紹介者名}さん {送信者名}です。 今期も{紹介者名}さんには{紹介人数}名の方をリファラルでご紹介いただき、本当にありがとうございました。 結果的に今期はマッチングに至らなかった方もいらっしゃいましたが、{紹介者名}さんが時間とエネルギーをかけて推薦してくださったこと、心より感謝申し上げます。 ■ {紹介者名}さんのご紹介から学んだこと ・{学び1} ・{学び2} ■ 採用チームからのお礼 リファラル協力者の皆さまに{お礼の品/食事会}をご用意しております。下記より日程をお選びください。 {お礼日程URL} ■ 来期に向けて 来期も新しいポジションが多数オープンします。{紹介者名}さんにご紹介いただきやすいよう、ポジション情報を月次で共有いたします。 ■ ご紹介がしやすくなる工夫 ・「これだけは話を聞いてほしい」候補者リスト：{ターゲットリストURL} ・カジュアル面談誘導用の文面テンプレ：{文面テンプレURL} ・採用ピッチ資料：{ピッチ資料URL} 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

件名: 【期間限定】リファラルボーナス2倍キャンペーン開催！ {社内全員} 採用チームより重要なお知らせです。 下半期の採用目標達成に向け、{キャンペーン期間}の間、リファラルインセンティブを2倍にいたします！ ■ キャンペーン詳細 ・期間：{開始日} 〜 {終了日} ・対象：期間中にリファラルで応募・選考開始した候補者 ・特典：採用成立時のインセンティブ {通常金額}円 → {キャンペーン金額}円 ■ 特に強化したいポジション ・{ポジション1}：内定承諾で +{追加ボーナス}円 ・{ポジション2}：内定承諾で +{追加ボーナス}円 ・{ポジション3}：内定承諾で +{追加ボーナス}円 ■ 候補者の方への特典 ・通常選考よりスピーディーな対応 ・初回はCEOまたは現場リードとの直接対話 ・{候補者向け特典} ■ 応募までのカウントダウン ・キャンペーン期限まで：あと{残り日数}日 ・現在の応募状況：{n}名 ・採用目標：{n}名 ■ 応募の手順 1. 候補者にカジュアル面談の打診（テンプレ：{文面URL}） 2. {リファラルツール}に登録 3. 採用チームから候補者に直接フォロー ■ ランキング発表 月末に紹介数ランキングを発表し、トップ3には特別賞を進呈します！ 気軽にDMください。一緒に最高のチームを作りましょう。