件名: 【キックオフ】{ポジション名}の採用要件すり合わせのお願い {現場マネージャー名}さん {送信者名}です。 {ポジション名}の採用に向けて、要件のすり合わせミーティング（intake meeting）を実施したく、ご相談させていただきます。 ■ ミーティング目的 ・採用したい人物像の解像度を上げる ・必須要件と歓迎要件の優先順位付け ・現実的な市場相場と社内グレードのすり合わせ ・選考フローの設計 ■ ミーティングまでにご準備いただきたいこと ・採用背景（増員 / 欠員補充 / 新規プロジェクト） ・解決したい課題 ・チームの現状（メンバー構成、スキルマップ） ・想定年収レンジ ■ 要件整理シートのテンプレ 下記シートに、現時点で言語化できる範囲でご記入ください。 {要件整理シートURL} ■ ミーティング日程候補 ・{日程1} ・{日程2} ・{日程3} ■ ミーティング所要時間 60分 採用成功の8割は「要件の解像度」で決まります。お忙しい中恐れ入りますが、最初にしっかり時間をかけさせてください。 ご返信お待ちしております。

件名: 【面接官依頼】{候補者名}さんの一次面接担当について {面接官名}さん {送信者名}です。 {ポジション名}の選考が進んでおり、{面接官名}さんに{候補者名}さんの一次面接をご担当いただきたくご相談です。 ■ 候補者情報 ・お名前：{候補者名}さん ・現職：{現職企業・ポジション} ・主な経験：{主要経験} ・候補者プロファイル：{候補者プロファイルURL} ■ 面接概要 ・選考ステップ：一次面接 ・所要時間：{所要時間}分 ・形式：{オンライン/対面} ・候補日時：{日程候補3つ} ■ 評価いただきたいポイント ・{評価ポイント1} ・{評価ポイント2} ・{評価ポイント3} ■ 質問サンプル（参考） ・{質問例1} ・{質問例2} ・{質問例3} ■ 評価シート 面接後、{所要日数}営業日以内に下記評価シートをご記入ください。 {評価シートURL} ■ ご準備 ・候補者プロファイルと職務経歴書の事前確認（所要15分程度） ・面接前の社内Slackで採用チームへのチェックイン（任意） お忙しい中ご協力いただき、本当にありがとうございます。 ご対応可能な日程をお知らせください。

件名: 【リマインド】{候補者名}さんの面接評価のご記入 {面接官名}さん {送信者名}です。お忙しいところすみません。 {面接日}に実施いただいた{候補者名}さんの一次面接について、評価シートのご記入が未完了となっております。 ■ 評価シートURL {評価シートURL} ■ 候補者ステータス ・候補者は次のステップ案内を心待ちにしている状況です ・他社選考も同時進行中の可能性が高く、選考スピードが採用成功に直結します ■ ご記入ガイド ・コメント欄は3-5行で十分です ・「Hire / No Hire」の判断と、その判断根拠が最重要 ・迷う場合は「Strong Hire / Hire / No Hire / Strong No Hire」で4段階評価 ・他の面接官の評価が見えないように、入力後に他者評価が解禁される設計 ■ もしお忙しくて時間が取れない場合 ・口頭で15分Slack/会議室でフィードバックいただければ、私が代行入力いたします ・録音機能を使った音声入力でも構いません 候補者体験に直結する重要なステップですので、何卒ご協力をお願いいたします。 ご対応難しい場合は、その旨もお知らせください。

件名: 【ディスカッション】{候補者名}さんの最終判断会議 {面接官全員} {送信者名}です。 {候補者名}さんの選考が一通り完了いたしました。各面接官の評価が揃いましたので、最終判断のディスカッション会議（debrief）を開催いたします。 ■ 会議概要 ・日時：{会議日時} ・所要時間：{所要時間}分 ・参加者：{面接官全員}、{現場マネージャー}、{採用責任者} ・形式：{対面/オンライン} ■ 候補者サマリー ・お名前：{候補者名}さん ・応募ポジション：{ポジション名} ・選考通過ステップ：{通過ステップ} ・各面接官の評価：{評価URL} ■ 各面接官の評価サマリー（事前共有） ・{面接官1}：{評価サマリー} ・{面接官2}：{評価サマリー} ・{面接官3}：{評価サマリー} ■ ディスカッションのアジェンダ 1. 各面接官からのキー所感（各3分） 2. 強み・懸念点の整理 3. オファー/見送り判断 4. オファーの場合：条件の議論 5. 見送りの場合：候補者へのフィードバック内容の合意 ■ 事前にご準備いただきたいこと ・他面接官の評価コメントへの目通し ・「Hire / No Hire」の最終判断と理由 ・オファー条件の希望（年収、グレード、入社時期など） 会議までに評価入力をお済ませください。 建設的なディスカッションを期待しております。

件名: 【推薦文ご依頼】{候補者名}さんへのオファーレターについて {社員名}さん {送信者名}です。 {社員名}さんに面接いただいた{候補者名}さんへ、いよいよオファーレターをお送りする段階になりました。 オファーレターには{社員名}さんからの「個人的な推薦コメント」を添えたく、原稿のご協力をお願いしたくご連絡しました。 ■ コメントが効く理由 ・採用候補者は最後の意思決定で「人」を見ます ・{社員名}さんの面接で{候補者名}さんが好印象を持ったことが事前ヒアリングで分かっています ・「あの人と一緒に働きたい」が決め手になるケースが非常に多いです ■ コメントの構成（参考） 1. 面接で印象的だった{候補者名}さんの強み（具体エピソード） 2. 弊社/{社員名}さんのチームで活躍されるイメージ 3. {社員名}さん個人として一緒に働きたい理由 4. 入社後にやりたいこと（雑談ベースの一言でOK） ■ 文字数の目安 200-400文字 ■ 締め切り {締め切り日}（オファーレター送付：{オファー送付日}） ■ 提出方法 本メールへのご返信、または{Slackチャンネル}でDM 短くて構いません。{社員名}さんの言葉でいただけることが最も大切です。 お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。

件名: 【週次】採用ファネル週次レポート（{週}） {経営陣・現場マネージャー} 採用チームの{送信者名}です。 今週の採用活動レポートをお送りいたします。 ■ 全体サマリー ・新規応募：{n}名（前週比 {変化率}） ・カジュアル面談実施：{n}名 ・選考進行中：{n}名 ・内定提示：{n}名 ・内定承諾：{n}名 ■ ポジション別ステータス ■ {ポジション1} ・スカウト送信：{n}件 / 返信率：{n}% ・選考進行中：{n}名 ・ボトルネック：{ボトルネック} ・今週のアクション：{アクション} ■ {ポジション2} ・スカウト送信：{n}件 / 返信率：{n}% ・選考進行中：{n}名 ・ボトルネック：{ボトルネック} ・今週のアクション：{アクション} ■ Win Loss分析（今週内定承諾/辞退） ・{候補者A}（承諾）：決め手「{要因}」 ・{候補者B}（辞退）：理由「{要因}」、学び「{学び}」 ■ 候補者体験NPS ・今週回答数：{n}件 ・平均NPS：{n} ・改善要望Top1：{改善要望} ■ 現場へのお願い ・{お願い1} ・{お願い2} ■ 経営陣への意思決定依頼 ・{意思決定事項} 質問・コメントは{Slackチャンネル}までお気軽にお寄せください。

件名: 【ナレッジ共有】{ポジション名}の面接質問・評価基準アップデート {面接官全員} {送信者名}です。 {ポジション名}の選考が一定数進んだため、面接質問と評価基準をアップデートし、面接官の皆さまに共有いたします。 ■ 背景 ・累計面接実施数：{n}名 ・採用判断の精度向上のため、評価項目を見直しました ・直近{n}名の入社者のパフォーマンスデータを基に評価基準を再設計 ■ アップデート内容 ■ 必ず聞くべき質問（Must） 1. {質問1}（評価したいこと：{評価項目}） 2. {質問2}（評価したいこと：{評価項目}） 3. {質問3}（評価したいこと：{評価項目}） ■ 推奨質問（Should） 1. {質問1} 2. {質問2} ■ 避けるべき質問（NG） ・{差別/プライバシー侵害につながる質問例} ・{業務無関係の質問例} ■ 評価基準（4段階） ・Strong Hire：{基準} ・Hire：{基準} ・No Hire：{基準} ・Strong No Hire：{基準} ■ 構造化面接のすすめ 候補者ごとに同じ質問を同じ順序で聞くことで、評価のブレを最小化できます。チェックリスト：{チェックリストURL} ■ DEI（多様性）配慮 ・候補者のバックグラウンドに依存しない評価 ・カルチャーフィットではなくカルチャーアド（add）の視点 ・無意識バイアスチェックリスト：{チェックリストURL} ■ 質問・フィードバック 本テンプレートは継続的に改善していきます。気づいたことがあれば{Slackチャンネル}までお寄せください。 次回面接からのご活用をお願いいたします。