件名: 本日はありがとうございました {候補者名}様 本日は面接にお越しいただき、誠にありがとうございました。 面接でお話しいただいた{印象的だった話題}について、面接官一同とても興味深く拝聴しました。{具体的にされた質問への補足}についても、お時間をいただき本当にありがとうございました。 選考結果については、社内で慎重に検討の上、{結果連絡予定日}までにご連絡いたします。 面接の中で、追加で資料をお送りすると申し上げた件につきまして、下記をご共有いたします。 ・{資料1}：{URL} ・{資料2}：{URL} 選考結果を待つ間、もしご質問や追加で確認したい点が出てきましたら、お気軽にご連絡ください。 また、面接体験について率直なフィードバックがあれば、ぜひお聞かせください。今後の選考プロセス改善に活用させていただきます。 結果のご連絡まで今しばらくお待ちください。

件名: 【経過共有】選考状況についてのご連絡 {候補者名}様 お世話になっております。{送信者名}です。 当初お伝えしていた選考結果のご連絡予定日（{元の予定日}）を過ぎておりますにも関わらず、ご連絡が遅れてしまい、誠に申し訳ございません。 現在の状況について、率直に共有させていただきます。 ■ 現在の状況 ・{現在の状況} ・{遅延理由} ■ 今後の見込み ・{新しい連絡予定日}までには結論をご連絡できる見込みです {候補者名}様にお待たせしてしまっていること、大変申し訳なく思っております。他社様の選考状況やご都合がございましたら、率直にお聞かせください。可能な限り合わせて進めさせていただきます。 何か変化がございましたら、すぐにご連絡いたします。 もしご質問やご不安な点がございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

件名: ご連絡ありがとうございました／改めてのご相談 {候補者名}様 選考辞退のご連絡、承知いたしました。まずは率直にお伝えいただいたこと、感謝申し上げます。 もし差し支えなければ、辞退を決められた背景を率直にお聞かせいただけますでしょうか。 弊社として{候補者名}様にぜひお越しいただきたいと考えており、ご懸念点を改善できる可能性があれば、ぜひ最後にディスカッションさせていただきたく存じます。 例えば、よくお伺いするご懸念とそれに対するご回答例： ■ 業務内容に不安 → 入社後の具体的なミッションを役員と直接話す機会を設定可能 ■ 年収条件 → 改訂オファーの可能性をディスカッション可能 ■ チームカルチャー → 配属チームメンバーとの追加面談・1日体験可能 ■ 他社との比較 → 比較表作成のサポート、率直な意見交換可能 もちろん、ご決断が固いようでしたら、これ以上のご連絡はいたしません。 もしお話しいただける機会があれば、{送信者名}より15分のお電話、もしくはオンラインでのお時間をいただければ嬉しく存じます。 {候補者名}様にとって最善の判断ができるよう、最後まで誠実にご対応させていただきます。

件名: 選考体験についてのご意見をお聞かせください {候補者名}様 この度は弊社の選考にご参加いただき、誠にありがとうございました。 結果を問わず、すべての候補者の方に同じ質問をさせていただいております。 弊社では「候補者体験（candidate experience）」を採用活動の最重要KPIとして位置付けており、選考に参加いただいた方の率直なご意見をプロセス改善に活かしております。 下記アンケート（所要時間 約3分）にご協力いただけますと幸いです。 {アンケートURL} ■ お聞きしたいこと ・選考プロセスのスピード感 ・面接官のコミュニケーション ・情報提供の十分さ ・改善してほしいポイント ・他の方に弊社の選考を勧める可能性（NPS） お寄せいただいたフィードバックは、すべて採用チームで議論し、改善アクションにつなげております。 ご回答は完全任意ですので、お時間が合わない場合はスルーしていただいて結構です。 ご協力いただける場合は、心より感謝申し上げます。

件名: 【入社まで{残り日数}日】今月のチームニュース {候補者名}様 ご無沙汰しております。{会社名}採用担当の{送信者名}です。 入社日まで残り{残り日数}日となりました。お変わりなくお過ごしでしょうか。 今月のチームの動きを共有させていただきます。 ■ 今月のハイライト ・{プロダクト/事業のニュース1} ・{プロダクト/事業のニュース2} ・{プロダクト/事業のニュース3} ■ チームメンバーの最近の活動 ・{メンバー1の活動} ・{メンバー2の活動} ■ {候補者名}様にもご参加いただきたいイベント ・{社内イベント名}：{日時}（任意） ・{勉強会名}：{日時}（任意） ■ 入社前にお会いしておきたい方はいますか？ 配属チームのメンバーや、業務上関わりが深くなる方との事前ランチ・コーヒーチャットを随時セッティング可能です。お気軽にお申し付けください。 ■ 何かご質問・ご相談があれば 現職の退職進捗、入社前準備、引っ越し、家族のことなど、どんな小さなことでも構いません。お気軽にメッセージください。 {候補者名}様のご入社を、チーム一同心待ちにしております。

件名: 【お誘い】内定者懇親会・チームコーヒーチャットのご案内 {候補者名}様 入社前のチーム交流の機会についてご案内いたします。 ■ 内定者懇親会 ・日時：{懇親会日時} ・場所：{場所}（オンライン参加も可） ・参加者：{n}月入社内定者の皆さま、人事メンバー、経営陣 ・所要時間：{所要時間} ・服装：カジュアル 他の内定者の方と入社前から繋がりを作っていただける場です。任意参加ですので、ご都合に合わせてご検討ください。 ■ チームコーヒーチャット（随時開催） 配属予定チームのメンバーと1on1で気軽にお話しいただけます。 下記からお話ししたい方を選んでセッティングいたします。 ・{社員名1}（{役職}）：{社員紹介・得意分野} ・{社員名2}（{役職}）：{社員紹介・得意分野} ・{社員名3}（{役職}）：{社員紹介・得意分野} ご希望の方がいらっしゃれば、本メールへのご返信でお知らせください。 ■ オフィス見学・1日体験 ご希望があれば、入社前にオフィスにお越しいただき、雰囲気を体感いただくこともできます。 どれも完全任意です。{候補者名}様のペースに合わせて、ご活用いただけますと嬉しいです。

件名: 他社オファーとのご相談について {候補者名}様 他社様からもオファーをいただいているとのこと、率直に共有いただきありがとうございます。 素晴らしい候補者であれば複数のオファーを得られるのは当然のことであり、{候補者名}様がご自身のキャリアにとってベストな選択をされることを、私たちは心から応援しております。 ■ 比較検討のサポート 弊社としてできることがあれば、可能な限り対応させていただきます。 ・追加情報の提供：弊社の財務状況、組織計画、技術ロードマップなど ・追加面談：未お話しの社員、経営陣との対話セッティング ・条件の再検討：率直にご希望をお聞かせください ・回答期限の調整：他社様のスケジュールに合わせて延長可能 ■ 弊社が大切にしていること 単なる勝ち負けではなく、{候補者名}様にとって本当にフィットする環境を選んでいただきたいと考えております。 そのため、もし他社様の方が{候補者名}様のキャリアにとってベストだと判断された場合、その決断を尊重いたします。 一方で、もし「弊社にもう少し背中を押してほしい」「ここが解決すれば決められる」というポイントがあれば、率直にお聞かせください。最後まで誠実に対応させていただきます。 どうぞお気軽にご相談ください。

件名: お久しぶりです、{候補者名}様 {候補者名}様 お久しぶりです。{会社名}の{送信者名}です。 {前回接点日}に{ポジション名}の選考でお会いした{送信者名}と申します。 その節は貴重なお時間をいただきありがとうございました。お元気でいらっしゃいますでしょうか。 突然のご連絡となり恐縮ですが、{前回お伝えした内容/お話ししたテーマ}に関連するポジションが新設されましたので、ご案内させていただきました。 ■ 新設ポジション {新ポジション名} ■ 前回からの変化 ・{プロダクト/組織の進化1} ・{プロダクト/組織の進化2} ・{ポジションの新設背景} ■ {候補者名}様に再度ご連絡した理由 前回の選考で議論された{当時の論点}について、現在の弊社のフェーズと{候補者名}様のご経験が、より高い親和性を持つようになったと考えております。 もちろん、現在のお仕事に集中されているタイミングかもしれません。その場合は本メールはお気持ちだけでも受け取っていただければ嬉しいです。 もし少しでもお時間いただけるようでしたら、近況報告も兼ねて30分ほどカジュアルにお話しさせてください。 {候補者名}様のご活躍を陰ながら応援しております。