{掲示日} 入居者の皆様へ {物件名} 管理組合／{管理会社名} 夜間の生活音にご配慮のお願い 平素より{物件名}にお住まいいただきありがとうございます。 近頃、夜間（22時〜翌7時）の生活音に関するご相談を複数の入居者様よりいただいております。 特定のお部屋を指してのお願いではございませんが、改めて皆様のご協力をお願い申し上げます。 【ご配慮いただきたい事項】 ・足音（スリッパ着用、防音マットの活用） ・ドアの開閉音（静かに閉める） ・洗濯機・掃除機・シャワー等の使用時間 ・テレビ・音楽・話し声の音量 ・玄関・廊下での会話 【共同住宅での原則】 ・「お互い様」の気持ちで生活音に配慮しましょう ・苦情は直接ではなく、まず管理会社へご連絡ください ・お子様のいるご家庭は事前に近隣へ一言あると円滑です 直接のお声かけはトラブルの原因となりますため、お気づきの点は管理会社（{連絡先}）までご連絡ください。匿名での対応も可能です。 快適な住環境のため、皆様のご理解とご協力をお願いいたします。 {管理会社名} {担当者名} {連絡先}

件名：Re: 【修繕依頼】{部屋番号} {不具合箇所}の件 {入居者氏名}様 お世話になっております。{管理会社名} {担当者名}です。 この度は設備不具合のご報告ありがとうございました。 また、ご不便をおかけしておりますことお詫び申し上げます。 下記の通り対応を進めさせていただきます。 【対応内容】 ・対象設備：{設備名} ・対応：{業者点検・修理/部品交換/メーカー修理依頼} ・依頼先業者：{業者名} ・想定費用負担：{貸主負担/借主負担/協議のうえ決定} 【スケジュール】 ・業者からのご連絡：{日付}までに直接ご連絡いたします ・訪問可能日のご希望：{平日/土日}、{時間帯} ・修理完了見込：{見込日} 【お願い】 1. 業者から日程調整のご連絡が入りますのでご対応ください（電話：{業者電話}） 2. 在宅立会いが必要となります 3. 対応後、追加の不具合があればすぐにご連絡ください 緊急性の高い不具合の場合は、応急措置として {応急対応} をお願いいたします。 進捗は随時ご報告いたします。何卒よろしくお願いいたします。 {管理会社名} {担当者名} {電話番号}

件名：{月分}家賃お支払いについてのご確認 {入居者氏名}様 いつもお世話になっております。{管理会社名}でございます。 誠に恐れ入りますが、{支払期日}が支払期日となっております{月分}の家賃につきまして、本日時点で入金の確認が取れておりません。 【ご請求内容】 ・物件：{物件名} {部屋番号} ・対象月：{対象月} ・金額：{家賃合計}円（家賃 {家賃}円＋共益費 {共益費}円） ・支払期日：{支払期日} ・振込先：{銀行名} {支店名} {口座種別} {口座番号} {名義} 行き違いでお振込済みでしたら、お手数ですが振込日と振込人名義をご連絡ください。 まだの場合は、{再振込期限}までにお振込いただきますようお願いいたします。 万が一お支払いが難しい状況でしたら、お早めにご事情をお聞かせください。 分割での対応など、できる限り柔軟にご相談させていただきます。 本通知は行き違いの可能性も考慮した第一報のご連絡です。すでにご対応いただいている場合は何卒ご容赦ください。 ご不明点がございましたら下記までご連絡ください。 {管理会社名} {担当者名} {電話番号} / {メール}

件名：退去立会い日程のご相談（{物件名} {部屋番号}） {入居者氏名}様 この度は退去のご連絡をいただきありがとうございました。 退去立会いの日程につきまして、ご相談させてください。 【退去予定日】{退去日} 【立会い候補日（弊社）】 ・第一候補：{日付} {時間帯} ・第二候補：{日付} {時間帯} ・第三候補：{日付} {時間帯} ご都合の良い日時をお選びいただくか、別途ご希望日をお知らせください。 所要時間は概ね {所要時間} 程度を見込んでおります。 【当日のご準備】 □ 室内の荷物搬出完了 □ 簡易清掃 □ 鍵全本（玄関・ポスト・スペアキー含む） □ 駐車場・駐輪場ステッカー □ 設備取扱説明書一式 □ 立会い時の連絡先（新住所・新電話番号） 【立会い後の流れ】 1. 室内の損耗状況を双方で確認、写真撮影 2. 原状回復費用の概算をご説明 3. 後日、正式見積をご送付 4. 敷金精算（ご指定口座へ振込） 【参考】 原状回復費用は国土交通省「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」に基づき、通常損耗・経年変化分は貸主負担、故意・過失分は借主負担として算出いたします。 ご質問等あればお気軽にご連絡ください。 {管理会社名} {担当者名} {電話番号}

件名：賃貸借契約更新のご案内（{物件名} {部屋番号}） {入居者氏名}様 平素より{物件名}にお住まいいただきありがとうございます。 下記のとおり、契約期間満了に伴い更新のご案内をさせていただきます。 【現契約内容】 ・契約期間：{現契約開始日} 〜 {満了日} ・家賃：{現家賃}円 ・共益費：{共益費}円 【新契約条件】 ・新契約期間：{新開始日} 〜 {新満了日}（{年数}年間） ・家賃：{新家賃}円（{据置/{改定額}円改定}） ・共益費：{新共益費}円 【更新時諸費用】 ・更新料：{更新料}円（家賃 {ヶ月数}ヶ月分） ・更新事務手数料：{手数料}円（税込） ・火災保険料：{保険料}円（{保険会社/期間}） ・保証会社更新料：{保証料}円 ・合計：{合計}円 【お支払期限】{支払期日} 【お支払方法】{振込/引落} 【振込先】{銀行名} {支店名} {口座番号} {名義} 【更新手続き】 1. 本案内のご確認 2. 同封の更新契約書に署名捺印 3. {提出期限}までに弊社へご返送 4. 諸費用のお振込 更新を希望されない場合は、{解約予告期間}前までに解約のお申し出をお願いいたします。 ご不明な点、家賃等の条件についてご相談がある場合は、お気軽にお問い合わせください。 {管理会社名} {担当者名} {電話番号}

{掲示・配布日} 近隣の皆様 {物件名}所有者／{管理会社名} {工事内容}実施のご案内 平素は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。 この度、下記の通り{工事内容}を実施させていただくこととなりました。 工事期間中は、騒音・振動・車両通行などでご不便・ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。 【工事概要】 ・工事名：{工事名} ・場所：{物件住所} ・工事期間：{開始日} 〜 {終了予定日} ・作業時間：平日 {開始時刻} 〜 {終了時刻}（土日祝はお休み） ・施工会社：{施工会社名} ・現場責任者：{責任者氏名}（{連絡先}） 【作業内容と影響】 ・{作業内容1}：{影響：騒音・振動など} ・{作業内容2}：{影響} ・特に騒音が予想される日：{特定日} {時間帯} 【安全対策】 ・養生シート・防音シートを設置 ・粉塵対策として散水を実施 ・工事車両の駐停車にあたり交通誘導員を配置 【ご相談・苦情窓口】 施工会社：{施工会社名} {責任者} {電話番号} 発注者：{管理会社名} {担当者} {電話番号} 何かお気づきの点がございましたら、遠慮なく上記までご連絡ください。 ご近隣の皆様のご理解を賜りたく、伏してお願い申し上げます。 {発注者名/管理会社名}

件名：{総会名}における議題のご提案 {マンション名} 管理組合 理事会 御中 {部屋番号} 区分所有者の{氏名}です。 来る {総会日} 開催の総会につきまして、下記議題のご検討をお願いしたくご提案申し上げます。 【提案議題】 {議題：例 自転車置場の増設について} 【背景・現状】 ・{現状の課題：例 自転車置場が不足し、共用通路に放置自転車が増えている} ・{影響：例 防災動線の阻害、景観悪化、住民間トラブル} ・{経緯：例 直近{期間}で{回数}回、理事会へ相談あり} 【ご提案内容】 ・{提案1：例 駐車場の一部（{箇所}）に自転車ラックを増設} ・{提案2：例 ステッカー方式での利用者管理} ・{提案3：例 利用料月額 {金額}円の徴収} 【概算費用と財源】 ・初期費用：{金額}円 ・財源：{修繕積立金/利用料収入/一時金} ・年間維持費：{金額}円 【期待される効果】 ・{効果1} ・{効果2} ・{効果3} 【参考資料】 ・{添付資料1：他物件事例、見積書 等} ・{添付資料2} ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 本提案に関するご質問は下記までご連絡ください。 {部屋番号} {氏名} {連絡先}