在宅勤務・出張申請・経費精算・勤怠調整の社内コミュニケーション定型7点
件名: 【在宅勤務申請】{日付}({曜日}) {承認者名} さん CC: {チームML} お疲れさまです。{申請者名}です。 下記の通り在宅勤務を申請いたします。 ■ 申請日: {申請日} ■ 在宅勤務日: {勤務日}({曜日}) ■ 勤務時間: {開始時刻} 〜 {終了時刻}(休憩 {休憩時間}) ■ 申請理由: {理由(家族の通院対応 / 集中作業 等)} ■ 当日の主な業務: ・{業務1} ・{業務2} ・{業務3} ■ 連絡手段: ・Slack: 業務時間中は通常通り即時応答 ・電話: {携帯番号}(緊急時) ・オンラインMTG: {ツール}にて参加可能 ■ 出社予定の業務 / 不可となる業務: {出社が必要な業務とその対応案} ご承認のほどよろしくお願いいたします。
件名: 【出張申請】{出張先} / {出張期間} {承認者名} さん お疲れさまです。{申請者名}です。 下記の通り出張を申請いたします。 ■ 出張先: {出張先(都市・国名)} ■ 出張期間: {出発日} 〜 {帰着日}({日数}日間) ■ 出張目的: {目的(顧客訪問 / 展示会 / 採用イベント 等)} ■ 訪問先: {訪問先名・案件名} ■ 同行者: {同行者名} 【スケジュール(概要)】 {日付1} {内容1} {日付2} {内容2} {日付3} {内容3} 【交通・宿泊】 ・往路: {交通手段 / 便名 / 出発時刻} ・復路: {交通手段 / 便名 / 出発時刻} ・宿泊先: {ホテル名}({泊数}泊) 【概算費用】 ・交通費: {金額}円 ・宿泊費: {金額}円 ・食費・日当: {金額}円 ・その他: {金額}円 合計: {合計金額}円(部門コード: {部門コード}) ■ 期待される成果: {成果(受注 / 関係構築 / 学び 等)} ■ 留守中の業務体制: {代理対応者と引継ぎ事項} ご承認のほどよろしくお願いいたします。
件名: 【経費精算申請】{月}月分 / 合計 {合計金額}円 {承認者名} さん お疲れさまです。{申請者名}です。 下記の通り{月}月分の経費精算を申請いたしましたので、ご確認・ご承認をお願いいたします。 ■ 申請月: {対象月} ■ 申請件数: {件数}件 ■ 合計金額: {合計金額}円 ■ 申請システム: {システム名(freee / マネーフォワード / Concur 等)} 【内訳】 ・{日付1} {内容1}({勘定科目}): {金額1}円 / 取引先: {取引先1} ・{日付2} {内容2}({勘定科目}): {金額2}円 / 取引先: {取引先2} ・{日付3} {内容3}({勘定科目}): {金額3}円 / 取引先: {取引先3} 【インボイス対応】 ・適格請求書(インボイス)あり: {件数}件 ・適格請求書なし: {件数}件(理由: {3万円未満 / 公共交通機関 等}) ■ 領収書: 申請システム上にアップロード済み ■ 振込希望日: {次回給与振込日 / 早期振込希望} ご不明な点がございましたらお知らせください。 よろしくお願いいたします。
件名: 【お願い】{案件名}に伴う立替金返還のご相談(金額: {金額}円) 経理部 {担当者名} 様 CC: {上長名} お疲れさまです。{部署名}の{申請者名}です。 下記{案件名}に関し、立替金の返還をお願いしたく、ご連絡いたしました。 ■ 案件: {案件名} ■ 立替日: {立替日} ■ 立替金額: {金額}円 ■ 立替理由: {理由(取引先からの即時要請 / 当日の現地支払 等)} ■ 上長承認: {承認済みURL / 承認者名と日付} 【内訳】 ・{項目1}: {金額1}円 / 支払先: {支払先1} ・{項目2}: {金額2}円 / 支払先: {支払先2} ■ 領収書 / 支払証憑: 経費精算システムに添付済み ■ 通常の経費精算サイクルでは間に合わない理由: {理由(金額が大きい / 個人キャッシュフロー上の事情 等)} ■ 振込希望先: {本人給与口座 / 別途指定口座} ■ 振込希望日: {希望日} 通常フローとは別の対応をお願いすることになり恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
件名: 【勤怠修正申請】{対象日} 打刻漏れ / 残業時間修正 {承認者名} さん CC: 人事部 お疲れさまです。{申請者名}です。 下記の通り勤怠記録の修正を申請いたします。 ■ 対象日: {対象日}({曜日}) ■ 修正種別: {打刻漏れ / 退勤打刻ミス / 残業時間追加 / 休憩時間修正 等} 【修正前】 ・出勤: {出勤打刻} ・退勤: {退勤打刻} ・休憩: {休憩} 【修正後】 ・出勤: {出勤実績} ・退勤: {退勤実績} ・休憩: {休憩実績} ・所定外労働時間: {残業時間} ■ 修正理由: {理由(外出先からの直行直帰で打刻漏れ / 緊急対応で残業 等)} ■ 業務内容(残業に該当する場合): {残業中に行った業務} ■ 客観的記録: {Slackログ / 入退館ログ / メール送信時刻 等} ご承認のほどよろしくお願いいたします。
件名: 【出張報告】{出張先} / {出張期間}({申請者名}) {報告先(上長 / 関係者)} 各位 お疲れさまです。{申請者名}です。 下記の通り出張のご報告をいたします。 ■ 出張先: {出張先} ■ 出張期間: {出張期間}({日数}日間) ■ 出張目的: {目的} ■ 同行者: {同行者名} 【活動内容】 ・{日付1}: {活動1(訪問先・面談者・議題)} ・{日付2}: {活動2} ・{日付3}: {活動3} 【主な成果】 1. {成果1(合意事項 / 受注見込み / 学び 等)} 2. {成果2} 3. {成果3} 【課題・持ち帰り事項】 ・{課題1}: 担当 {担当者} / 期限 {期限} ・{課題2}: 担当 {担当者} / 期限 {期限} 【次のアクション】 ・{次回フォロー予定}: {実施予定日} ・{社内共有予定}: {共有先・共有方法} 【精算予定】 ・出張費合計: {金額}円(経費精算は{精算期限}までに提出予定) 詳細資料・名刺・写真は{保管場所URL}にアップロードしております。 追加でお聞きになりたいことがあれば、お気軽にお声がけください。
件名: 【不在通知】{不在期間} 在宅勤務終日MTG / 連絡対応制限のご案内 関係者各位 お疲れさまです。{発信者名}です。 下記期間中、対応が一部制限されますのでご連絡いたします。 ■ 期間: {不在期間} ■ 状況: {終日会議 / 出張中 / 集中作業日 / 体調不良在宅 等} ■ 連絡対応: ・Slack: {応答可能時間帯}(緊急時のみ) ・メール: {応答可能時間帯} ・電話: {基本的に対応不可 / 緊急時は {携帯番号}} 【ご対応窓口】 ・{業務領域1}: {代理担当者名}({連絡先}) ・{業務領域2}: {代理担当者名}({連絡先}) ・緊急時: {緊急連絡先} ■ 通常応答に戻る日時: {復帰日時} ご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
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