件名: 【ご入社のご案内】{入社日} 初日のご案内（{社員名} 様） {社員名} 様 この度は{会社名}にご入社いただきありがとうございます。 人事部の{担当者名}でございます。 {入社日}（{曜日}）の初日のご案内をお送りいたします。 ■ 集合時間: {集合時間} ■ 集合場所: {住所}（{最寄駅}）{階数}階 受付 ■ 当日の服装: {ドレスコード} ■ 当日のスケジュール: 　{開始時刻} 受付・入館証発行 　{時刻1} 入社オリエンテーション（人事制度・就業規則） 　{時刻2} PC・各種アカウント設定 　{時刻3} 配属先メンバーとの顔合わせ・ランチ 　{時刻4} 配属先での業務説明 　{終了時刻} 終業 ■ 当日お持ちいただくもの: 　・身分証明書（運転免許証またはマイナンバーカード） 　・印鑑（認印） 　・年金手帳または基礎年金番号通知書 　・雇用保険被保険者証（前職がある方） 　・源泉徴収票（前職分・年内入社の場合） 当日、何かございましたら{緊急連絡先}までご連絡ください。 {社員名}様にお会いできるのを社員一同楽しみにしております。

件名: 【ご対応のお願い】入社書類のご提出について（提出期限: {期限}） {社員名} 様 お世話になっております。{会社名} 人事部の{担当者名}です。 入社手続きに関する書類のご提出をお願いいたします。 お忙しいところ恐れ入りますが、{提出期限}までにご対応いただけますと幸いです。 ■ ご提出いただく書類: 　1. 雇用契約書（同封の控えにご署名・ご捺印の上ご返送ください） 　2. 入社誓約書 　3. 身元保証書 　4. マイナンバー記載書類のコピー 　5. 給与振込口座申請書 　6. 通勤経路申請書 　7. 健康保険被扶養者異動届（扶養家族がいる方のみ） ■ ご提出方法: {提出方法（郵送 / 人事システムアップロード 等）} ■ ご提出先: {提出先住所 / システムURL} ご不明点がございましたら本メールにご返信ください。 ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

件名: 【退職手続きのご案内】最終出社日: {最終出社日} / 退職日: {退職日} {社員名} 様 お世話になっております。人事部の{担当者名}です。 退職に伴う手続きについて、下記の通りご案内いたします。 ■ 退職日: {退職日} ■ 最終出社日: {最終出社日} ■ 有給休暇消化期間: {有給開始日} 〜 {有給終了日}（残日数 {残日数}日） 【退職日までにご対応いただくこと】 　1. 業務引継書の作成・提出（期限: {引継書期限}） 　2. 退職届の提出（人事システムより申請） 　3. 貸与物の返却（PC、入館証、社用携帯、名刺、健康保険証 等） 　4. 経費精算の完了（最終出社日までに精算可能なものはすべて） 　5. 私物の引き上げ 【退職後にお渡しするもの】 　・離職票（退職後 {離職票発行日数} 営業日以内に郵送） 　・源泉徴収票（{源泉徴収票発行時期}に郵送） 　・健康保険資格喪失証明書 　・年金手帳（お預かりしている場合） 手続きに関するご不明点がございましたら、お気軽にご相談ください。 {社員名}様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

件名: 【承認】有給休暇申請（{取得日}）の承認のご連絡 {社員名} さん お疲れさまです。{承認者名}です。 ご申請いただいた有給休暇を承認いたしました。 ■ 取得日: {取得日}（{取得日数}日） ■ 取得後残日数: {残日数}日 ■ 不在期間中の連絡先: {代理担当者名}（{代理担当者連絡先}） 【ご出発前にご対応いただきたいこと】 　・進行中タスクの引継ぎメモを{引継ぎ場所}に格納 　・お客様向けの不在通知メール（自動返信）の設定 　・カレンダーに不在予定の登録 ゆっくりお休みいただき、リフレッシュしてください。 ご不明点があれば気軽にお声がけください。

件名: Re: 【労務相談】{相談タイトル}（受付完了） {社員名} さん お疲れさまです。人事部の{担当者名}です。 ご相談いただきありがとうございます。内容を拝見いたしました。 本件は人事部内で慎重に扱い、ご本人の同意なく第三者に共有することはございませんのでご安心ください。 ■ ご相談内容: {相談概要} ■ 今後の進め方の提案: 　1. {ステップ1（例: ヒアリング面談の実施）} 　2. {ステップ2（例: 関係者への確認）} 　3. {ステップ3（例: 解決策のご提案）} ■ 次回ご連絡の目安: {次回連絡日} まずは一度ゆっくりお話をお伺いできればと思いますので、下記の候補日からご都合のよろしい日時をお知らせください。 　・{候補日1} 　・{候補日2} 　・{候補日3} お話しいただいた内容は、ご相談者様の意向を最優先に進めます。 他にお伝えしておきたいことがあれば、本メールにご返信ください。

件名: 【ご案内】{休業種別}に関する手続きについて {社員名} さん お疲れさまです。人事部の{担当者名}です。 この度は{お祝い / お見舞いのお言葉}。 {休業種別}の取得に関する手続きをご案内いたします。 ■ 休業予定期間: {休業開始日} 〜 {休業終了予定日} ■ 申請期限: {申請期限} 【ご準備いただく書類】 　1. 育児休業申出書 / 介護休業申出書 　2. 母子手帳のコピー（出産前の場合は予定日のわかるページ） 　3. {その他必要書類} 【利用可能な制度】 　・育児休業給付金 / 介護休業給付金（雇用保険から支給） 　・社会保険料免除（休業期間中の本人・会社負担分） 　・短時間勤務制度（復職後 {短時間勤務利用可能期間}） 会社からの連絡頻度や、復職時期の相談タイミングなど、{社員名}さんのご希望を伺いながら進めたいと思います。 まずは下記候補から面談のお時間をいただけますでしょうか。 　・{候補日1} 　・{候補日2} 安心して休業に入っていただけるよう、しっかりサポートさせていただきます。

件名: 【契約更新のご案内】{社員名} 様 / 更新期間: {新契約開始日} 〜 {新契約終了日} {社員名} 様 お世話になっております。人事部の{担当者名}です。 いつも{業務内容}にご尽力いただきありがとうございます。 現契約が{現契約終了日}にて満了となりますため、契約更新に関するご連絡を差し上げます。 ■ 新契約期間: {新契約開始日} 〜 {新契約終了日} ■ 業務内容: {業務内容}（{変更点があれば記載 / なければ「現契約から変更なし」}） ■ 勤務地: {勤務地} ■ 勤務日数・時間: {勤務日数・時間} ■ 報酬: {金額}円 / {支払サイクル} ■ その他条件変更: {変更点} 上記内容にてご継続いただけますようでしたら、{回答期限}までに本メールへのご返信にてご了承の旨お知らせください。 条件についてご相談されたい点がございましたら、遠慮なくお知らせいただければと思います。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。