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社内連携・依頼

経理・IT・総務・複数部署への依頼で「期限と背景」が伝わる依頼テンプレ7点

7 テンプレート社内オペ

含まれるテンプレート

(プレビュー・実際のテンプレートは全文が含まれます)

経理部門への支払依頼

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件名: 【経理ご依頼】{取引先名}への支払のお願い(支払期日: {支払期日}) 経理部 {担当者名} 様 お疲れさまです。{部署名}の{依頼者名}です。 お忙しいところ恐れ入りますが、下記の支払処理をお願いいたします。 ■ 取引先: {取引先名} ■ 件名: {取引内容} ■ 金額: {金額}円({税込 / 税別}) ■ 支払期日: {支払期日} ■ 支払方法: {振込 / 口座振替 / その他} ■ 勘定科目: {勘定科目}(不明な場合はお任せします) ■ 部門コード: {部門コード} ■ 関連プロジェクト: {プロジェクト名 / コード} ■ 添付資料:  ・請求書({請求書番号})  ・発注書 / 契約書  ・稟議承認の控え({稟議番号}) ■ 背景: {支払の目的・経緯} ご不明点がございましたらお気軽にお声がけください。 よろしくお願いいたします。

ITサポート依頼(不具合)

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件名: 【ITサポート依頼】{事象概要}が発生しています(緊急度: {緊急度}) 情報システム部 御中 お疲れさまです。{部署名}の{依頼者名}です。 下記の不具合が発生しているため、調査・対応をお願いいたします。 ■ 事象: {何が起きているか} ■ 発生日時: {初回発生日時} ■ 影響範囲: {自分のみ / チーム全体 / 部署全体 等} ■ 業務影響: {対応が遅れた場合の影響} ■ 緊急度: {高 / 中 / 低}(理由: {理由}) ■ 環境:  ・端末: {PC機種 / 社用スマホ}  ・OS: {Windows 11 / macOS Sonoma 等}  ・対象アプリ・サービス: {アプリ名・バージョン}  ・ネットワーク: {社内LAN / VPN / 自宅Wi-Fi 等} ■ 再現手順:  1. {手順1}  2. {手順2}  3. {手順3} ■ エラーメッセージ / スクリーンショット: {添付 / 別途共有} ■ 自分で試したこと: {再起動 / キャッシュクリア 等} お手数おかけしますが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。

総務への備品・名刺発注依頼

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件名: 【総務ご依頼】{依頼内容}のお願い(希望納期: {希望納期}) 総務部 {担当者名} 様 お疲れさまです。{部署名}の{依頼者名}です。 下記についてご手配いただけますでしょうか。 ■ 依頼内容: {名刺発注 / 備品購入 / 配送手配 等} ■ 詳細:  ・品目: {品目名}  ・数量: {数量}  ・希望仕様: {仕様(サイズ・色・型番 等)}  ・希望納期: {希望納期}(理由: {納期の理由})  ・送付先: {送付先住所 / 社内受領場所} ■ 予算: {予算}円以内(部門コード: {部門コード}) ■ 関連申請: {稟議番号 / 承認済み旨} ■ 名刺発注の場合の追加情報:  ・氏名(漢字 / ローマ字): {氏名}  ・役職: {役職}  ・部署: {部署名}  ・連絡先: {電話 / メール} ご不明点があればお声がけください。 お手数おかけしますがよろしくお願いいたします。

法務への契約書レビュー依頼

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件名: 【法務ご依頼】{取引先名} との {契約種別} レビューのお願い 法務部 {担当者名} 様 お疲れさまです。{部署名}の{依頼者名}です。 下記の契約書のレビューをお願いいたします。 ■ 契約種別: {NDA / 業務委託契約 / 取引基本契約 / SaaS利用契約 等} ■ 取引先: {取引先名}({取引先業種}) ■ 取引概要: {取引の目的・内容} ■ 契約金額・期間: {金額}円 / {契約期間} ■ 提示元: {自社雛形 / 先方雛形} ■ 締結予定日: {締結予定日} ■ レビュー希望期日: {レビュー期日} ■ 特に確認していただきたい点:  ・{懸念点1(例: 知的財産権の帰属)}  ・{懸念点2(例: 損害賠償の上限)}  ・{懸念点3(例: 解約条件)} ■ 添付資料:  ・契約書ドラフト({バージョン})  ・取引概要メモ  ・先方とのこれまでのやり取りサマリ お忙しいところ恐れ入りますが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。

複数部署を巻き込む調整依頼

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件名: 【調整のお願い】{プロジェクト名} 推進にあたっての関係部署キックオフ 各部署ご担当者 様 CC: {責任者名} お疲れさまです。{推進部署名}の{推進担当者名}です。 下記プロジェクトの推進にあたり、関係部署の皆さまにご協力をお願いしたく、キックオフのご案内を差し上げます。 ■ プロジェクト名: {プロジェクト名} ■ 目的: {プロジェクトの目的} ■ ゴール: {達成したい状態(定量・定性)} ■ 期間: {開始日} 〜 {終了予定日} ■ 各部署にお願いしたい役割:  ・{部署A}: {役割A}(想定工数: {工数})  ・{部署B}: {役割B}(想定工数: {工数})  ・{部署C}: {役割C}(想定工数: {工数}) ■ キックオフMTG:  日時: {候補日1} / {候補日2} / {候補日3}  所要時間: {時間}分  形式: {対面 / オンライン}  アジェンダ: 背景共有・役割分担・スケジュール調整 ■ 事前にご確認いただきたい資料: {資料リンク} お忙しい中恐縮ですが、{回答期限}までに参加可否と候補日のご回答をお願いいたします。 ご不明点はお気軽にお声がけください。

他部署への業務引継ぎ依頼

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件名: 【引継ぎのご相談】{業務名}の運用移管について {引継ぎ先部署名} {担当者名} 様 お疲れさまです。{依頼元部署名}の{依頼者名}です。 下記業務について、{引継ぎ先部署名}への運用移管をご相談させていただきたく、ご連絡いたします。 ■ 移管対象業務: {業務名} ■ 業務概要: {業務内容の概要} ■ 想定工数: {工数(時間/月 等)} ■ 移管理由: {移管理由(業務再編 / 専門性 等)} ■ 移管希望時期: {移管時期} ■ 現状の業務フロー:  1. {ステップ1}  2. {ステップ2}  3. {ステップ3} ■ 引継ぎ予定の資料:  ・業務マニュアル  ・関連システムの権限一覧  ・関係者連絡先リスト ■ 引継ぎ期間中のサポート: {並走期間(例: 1ヶ月)}内は当部署からも併走対応いたします まずは一度、移管の可否や進め方について打ち合わせのお時間をいただけますでしょうか。 ご都合のよろしい候補日をいくつかお知らせいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

依頼の催促(リマインド)

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件名: 【リマインド】{依頼件名}についてのご確認 {担当者名} 様 お疲れさまです。{依頼者部署}の{依頼者名}です。 {依頼日}にお送りいたしました{依頼件名}につきまして、その後ご確認いただけておりますでしょうか。 お忙しいところ恐れ入りますが、念のためリマインドさせていただきました。 ■ 当初依頼日: {依頼日} ■ ご対応希望期日: {期日}(あと {残日数} 日) ■ 依頼内容(再掲): {依頼内容の要約} ご対応にあたり追加で必要な情報や、期日のご調整が必要なことがございましたら、お気軽にお知らせください。 行き違いでご対応済みでしたら、本メールはご放念ください。 よろしくお願いいたします。

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