タイアップ打診から条件交渉、成果報告まで使えるアウトリーチテンプレ
件名:【お仕事のご相談】{プロダクト名} × {インフルエンサー名}様コラボのご提案 {インフルエンサー名}様 はじめまして。{会社名}でマーケティングを担当している{担当者名}と申します。 突然のご連絡失礼いたします。 {インフルエンサー名}様の{具体的な投稿名・動画名}を拝見し、{共感した具体的なポイント}に大変感銘を受けました。特に「{印象に残った言葉や場面}」というご発信は、私たちが届けたい価値観と非常に近く、ぜひ一緒にお仕事をさせていただきたくご連絡しました。 ■ ご相談内容 弊社が運営する{プロダクト名}({プロダクト概要1行})について、{インフルエンサー名}様にご紹介いただけないかと考えております。 ■ {プロダクト名}について {プロダクト概要 3〜4行} → {プロダクトURL} ■ ご提案内容(仮) ・コラボ形式:{形式:例)InstagramリールでのPR投稿1本} ・実施時期:{実施時期} ・対価:{対価条件:例)ギフティング+金銭報酬{金額}円} ・継続可能性:{単発/シリーズ} 細部はもちろん{インフルエンサー名}様のご希望に合わせて柔軟に調整可能です。 ■ なぜ{インフルエンサー名}様にお願いしたいのか {個別具体的な理由 3〜4行} まずは1度、Zoom等で30分ほどお話しさせていただけませんか? もちろん、ご興味があるかどうか、まずはご一読いただければ嬉しいです。 ご検討のほどよろしくお願いいたします。 {担当者名} {会社名} / {役職} {メールアドレス} {コーポレートサイトURL}
{インフルエンサー名}さん、はじめまして! {プロダクト名}という{プロダクト概要1行}をやってる{担当者名}です。 {インフルエンサー名}さんの{具体的な投稿名}、めちゃくちゃ刺さりました。 特に「{印象的なフレーズ}」のところ、まさに私たちが伝えたい価値観そのものでした。 突然で恐縮なんですが、{プロダクト名}を{インフルエンサー名}さんに使ってみてほしくて、ぜひコラボさせていただけたらと思い、ご連絡しました! ▼{プロダクト名} {プロダクトURL} ▼ご提案内容(仮) ・{コラボ形式} ・実施時期:{実施時期} ・対価:{対価条件} もしご興味あれば、詳細はメールでお送りします({メールアドレス})。 気になる/気にならないだけでも教えていただけると嬉しいです! どうぞよろしくお願いします🙏
件名:Re: {プロダクト名}コラボの件 - 条件のご提示 {インフルエンサー名}様 先日はお時間をいただきありがとうございました。{担当者名}です。 打ち合わせを踏まえ、改めて条件をご提示させていただきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ コラボ条件 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【投稿内容】 ・媒体:{媒体名:例)Instagram} ・形式:{形式:例)リール1本+ストーリーズ3枚} ・尺/文字数:{詳細} ・PR表記:「#PR」「#{ハッシュタグ}」を含めていただく ・指定ハッシュタグ:{ハッシュタグリスト} ・タグ付け:@{プロダクトSNSアカウント} 【スケジュール】 ・契約締結:{契約日} ・初稿提出:{初稿日} ・修正・確認:{確認期間} ・投稿日:{投稿日} 【対価・支払い】 ・金額:{金額}円(税{込/別}) ・ギフティング:{ギフティング内容} ・支払い方法:{支払方法} ・支払い時期:投稿確認後、{支払時期} 【二次利用】 ・{プロダクト名}公式アカウントでの再投稿:{可/不可} ・広告素材としての利用:{可/不可、利用範囲・期間} ・利用期間:{期間} 【その他】 ・競合製品の同時期PRの制限:{制限有無と内容} ・修正対応:{回数・範囲} 上記でご了承いただけましたら、契約書を別途お送りいたします。 ご不明点・調整希望のポイントがあれば、遠慮なくお申し付けください。 何卒よろしくお願いいたします。 {担当者名} / {会社名}
件名:{プロダクト名} PR投稿のブリーフィング資料 {インフルエンサー名}様 お世話になっております。{担当者名}です。 ご相談していたPR投稿の制作にあたり、ブリーフィング資料をお送りします。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ プロジェクト概要 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ゴール:{今回の投稿で達成したいこと} ターゲット:{届けたい層} KPI:{インプレッション/エンゲージメント/誘導など} ■ {プロダクト名}について ・概要:{1行説明} ・他にない特徴:{差別化ポイント3つ} ・ユーザーが感じる価値:{ベネフィット3つ} ・公式サイト:{URL} ■ 必ず伝えてほしいキーメッセージ 1. {メッセージ1} 2. {メッセージ2} 3. {メッセージ3} ■ できれば触れてほしい要素(任意) ・{要素1} ・{要素2} ■ 避けてほしい表現 ・{NG表現1} ・{NG表現2} ・薬機法・景表法に抵触する表現({具体例}) ■ 誘導先 ・URL:{誘導先URL} ・クーポンコード:{クーポンコード}(割引:{割引内容}) ■ 表現スタイル {インフルエンサー名}様の通常の投稿スタイルを最大限尊重します。 読者にとって自然で、押し付けがましくない形でご紹介いただければ嬉しいです。 ■ 参考になりそうなコンテンツ ・{参考URL1} ・{参考URL2} ■ 確認フロー 初稿 → 弊社確認({確認日数}営業日以内) → 修正 → 最終承認 → 投稿 ご不明点があればお気軽にご質問ください。 素敵な投稿を楽しみにしています。 {担当者名} / {会社名}
件名:Re: {プロダクト名} PR投稿 - 初稿確認のご返信 {インフルエンサー名}様 初稿をお送りいただきありがとうございます。{担当者名}です。 素敵な内容で大変感動しました。{良かったポイント}が特に印象的でした。 基本的にこのままで進めていただきたく、軽微な修正のみお願いさせていただけますでしょうか。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 修正のお願い ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【1. {修正項目1}】 現状:「{現状の表現}」 修正案:「{修正後の表現}」 理由:{修正理由} 【2. {修正項目2}】 現状:「{現状の表現}」 修正案:「{修正後の表現}」 理由:{修正理由} 【3. その他確認事項】 ・{確認事項} ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ そのままでOKな点 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・{良かった点1} ・{良かった点2} ・{良かった点3} ご対応いただける場合、{修正期限}までにご返信いただけますと幸いです。 ご不明点があればお気軽にご相談ください。 お手数おかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。 {担当者名} / {会社名}
件名:【ご投稿ありがとうございました】{プロダクト名} PR投稿御礼 {インフルエンサー名}様 本日のご投稿、拝見いたしました。{担当者名}です。 {プロダクト名}の魅力を{インフルエンサー名}様ならではの視点で表現いただき、本当にありがとうございました。 特に「{印象的だった部分}」のくだりは、私たちが伝えたかった本質を見事に言語化していただいたと感じています。 早速、社内でも反響があり、コメント欄も温かい反応で溢れていて、チーム一同感激しております。 ■ 公式アカウントでのご紹介 本日中に{プロダクト名}公式{SNS名}でも投稿をご紹介させていただきます。 → {公式SNS URL} ■ 今後の振り返り 投稿から{振り返り日数}日後に、エンゲージメント・送客等のレポートを共有させていただきます。 ■ お支払いについて お約束していたお支払いについては、{支払予定日}までに{支払方法}にて手配いたします。 お手数ですが、請求書を{請求書送付先}までお送りください。 今後とも、ぜひ末長くお付き合いさせていただけたら嬉しいです。 本当にありがとうございました。 {担当者名} / {会社名}
件名:{プロダクト名} PR投稿 成果レポートのご共有 {インフルエンサー名}様 お世話になっております。{担当者名}です。 先日の投稿から{振り返り日数}日が経ちましたので、成果レポートをご共有させていただきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 投稿成果サマリー ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 投稿日:{投稿日} 媒体:{媒体名} 【エンゲージメント】 ・インプレッション:{インプレッション数} ・リーチ:{リーチ数} ・いいね:{いいね数} ・コメント:{コメント数} ・保存:{保存数} ・シェア:{シェア数} 【送客成果】 ・サイト遷移数:{遷移数} ・新規登録数:{登録数} ・コンバージョン率:{CVR}% ・クーポン利用数:{クーポン利用数} 【定性成果】 ・コメント欄での反響:{特徴的なコメントの傾向} ・社内のフィードバック:{社内反応} ■ 特に印象的だったコメント ・「{コメント1}」 ・「{コメント2}」 ・「{コメント3}」 ■ 学びと次へのアイデア {今回の学び・気づき 3〜4行} ■ 次回のご相談 もしご興味があれば、次回は{次回の提案:例)製品開発インタビュー、長期アンバサダー}のような形でもお話しできればと思っております。 改めて、素晴らしい投稿をありがとうございました。 {担当者名} / {会社名}
件名:Re: コラボのご相談について {インフルエンサー名}様 ご丁寧にご返信いただきありがとうございました。{担当者名}です。 今回はタイミングが合わず残念ですが、ご事情承知しました。 率直にお伝えいただけたこと、感謝しております。 もしまた機会がございましたら、いつでもお声がけください。 {インフルエンサー名}様の今後のご活躍を、引き続き一読者として応援しております。 また、もし「こういう形なら可能」「{時期}以降なら可能」など、何かのタイミングでご相談いただける可能性があれば、こちらからもまた状況を踏まえてご提案させていただきます。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。 {担当者名} / {会社名} {メールアドレス}
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