件名：【キックオフ】{プロジェクト名} ─ 進行についてのご案内 {担当者名}様 この度は本プロジェクトのご依頼をいただき、誠にありがとうございます。{自分の名前}です。 スムーズに進めるため、本メールにて進行方針をご案内いたします。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ プロジェクト概要 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・プロジェクト名：{プロジェクト名} ・期間：{開始日}〜{終了日} ・最終納品物：{成果物} ・予算：{予算}円（税抜） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ マイルストーン ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・{日付}：要件確定 ・{日付}：α版納品 ・{日付}：レビュー反映 ・{日付}：最終納品 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ コミュニケーション方法 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・チャット：{Slack/Chatwork等}（即時性のある質問） ・メール：契約・請求・公式な連絡 ・進捗報告：毎週{曜日}{時間}に共有 ・定例MTG：{頻度}（{曜日}{時間}） ・ファイル共有：{Google Drive/Notion等} ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 事前にお願いしたいこと ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1. {素材/データ/アクセス権}のご共有（〜{期日}） 2. 意思決定者と窓口担当のご共有 3. 参考資料・トーン&マナーのご共有 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 進行ルール ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・営業時間：平日{時間}〜{時間} ・緊急時連絡先：{緊急連絡先} ・修正回数：{回数}回まで（合意済み） ご不明点があればいつでもお気軽にご連絡ください。 どうぞよろしくお願いいたします。 {自分の名前}

件名：【進捗報告】{プロジェクト名} ─ {週/日付} {担当者名}様 お世話になっております。{自分の名前}です。 今週の進捗をご報告いたします。 【全体進捗】 ・進捗率：{◯%} ・スケジュール：オンスケ／{遅延/前倒し} 【今週完了したこと】 ・{完了タスク1} ・{完了タスク2} ・{完了タスク3} 【来週の予定】 ・{予定タスク1}（〜{期日}） ・{予定タスク2}（〜{期日}） 【貴社からのご対応をお待ちしている事項】 ・{依頼1}（{期日}までにいただけると次フェーズに進めます） ・{依頼2} 【リスク・懸念点】 ・{懸念点があれば記載。なければ「特になし」} 【共有事項】 ・{共有事項があれば記載} ご質問や追加のご要望がなければ、ご返信は不要です。問題ございましたらお知らせください。 引き続きよろしくお願いいたします。 {自分の名前}

件名：【ご相談】納期調整のお願い ─ {案件名} {担当者名}様 お世話になっております。{自分の名前}です。 大変申し訳ありませんが、{案件名}の納期について調整をお願いしたく、ご連絡いたしました。 【変更前】 ・納期：{元の納期} 【変更後（ご相談）】 ・納期：{希望納期} 【理由】 {理由を率直に記載：例 想定よりも{該当工程}に時間がかかっており、品質を担保するため追加日数が必要 / 体調不良 等} 【挽回策】 ・{対策1：例 中間レビュー版を{日付}までに先行共有} ・{対策2：例 平日夜間・週末を稼働して圧縮} ・{対策3：必要に応じてコスト調整も検討} 貴社のスケジュールへの影響を最小限にしたく、可能な対応を相談させてください。 本件、ご都合の良いタイミングで5〜10分ほどお話できれば幸いです。 ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。 {自分の名前}

件名：【ご相談】納期影響について ─ 素材ご共有のご確認 {担当者名}様 お世話になっております。{自分の名前}です。 {依頼済み素材}のご共有を{元の期日}までにお願いしておりましたが、まだ受領できていない状況です。ご状況いかがでしょうか。 本件、当初の納期（{当初納期}）を維持するためには、遅くとも{デッドライン}までに以下が必要です。 ・{必要素材1} ・{必要素材2} ・{必要な意思決定} もし{デッドライン}を過ぎる場合、納期を{素材受領後の日数}日後に再設定させていただく形でご相談させてください。 ご事情があるかと思いますので、現状の見通しをお知らせいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。 {自分の名前}

件名：【ご確認のお願い】{成果物名}のフィードバック ─ {期日}まで {担当者名}様 お世話になっております。{自分の名前}です。 {送付日}にお送りした{成果物名}について、フィードバックをお待ちしております。 【ご確認URL】 {URL} 【ご確認のポイント】 1. {確認ポイント1：例 全体の方向性} 2. {確認ポイント2：例 文言の表現} 3. {確認ポイント3：例 デザインのトーン} 【期日のお願い】 納期遵守のため、{期日}までにフィードバックをいただけますと幸いです。期日を過ぎますと、最終納期にも影響が出てしまう可能性がございます。 【フィードバックの形式】 ・修正箇所はスクリーンショット＋一言コメントでもOKです ・口頭で議論した方が早い場合は、お打ち合わせも可能です 問題なければ「OK」とだけご返信いただければ次工程に進めます。 何卒よろしくお願いいたします。 {自分の名前}

件名：【中間レビューのご依頼】{プロジェクト名} {担当者名}様 お世話になっております。{自分の名前}です。 {プロジェクト名}の中間版が完成いたしましたので、レビューをお願いいたします。 【中間版のステータス】 ・全体進捗：{◯%} ・完成度：{ワイヤー / ラフ / 8割} 【ご確認URL】 {URL} 【今回見ていただきたい点】 ・{重点ポイント1} ・{重点ポイント2} 【まだ作りこんでいない点（指摘不要）】 ・{未着手1：例 デザイン詳細} ・{未着手2：例 細かいコピー} 【今後のスケジュール】 ・フィードバック期限：{期日} ・修正反映：{期日} ・最終納品：{期日} この段階で大きな方向性のズレを確認しておくと、後の手戻りを最小化できます。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 {自分の名前}

件名：【リマインド】{依頼事項}について {担当者名}様 お世話になっております。{自分の名前}です。 念のためリマインドさせていただきます。{依頼事項}について、{期日}までにご対応いただけますと幸いです。 行き違いでご対応済みでしたら、本メールはご放念ください。 本件が遅れますと、{影響：例 次工程の着手が遅れ、最終納期にも影響が出る可能性}がございます。 ご状況お知らせいただけますと安心です。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。 {自分の名前}