【{学校名・団体名}より連絡】 保護者の皆様 {行事名}についてお知らせいたします ■日時：{日時} ■場所：{場所} ■持ち物：{持ち物} ■服装：{服装} ■集合：{集合場所・時刻} 詳細はお配りしたプリントをご確認ください ご不明点は {担当者名}（{連絡先}）までご連絡ください どうぞよろしくお願いいたします

件名：{行事名}お手伝いのお願い 保護者の皆様 いつもPTA活動にご協力いただきありがとうございます 来る{日時} {行事名}を開催いたします つきましては 当日のお手伝いをお願いできる方を募集しております ■日時：{日時} ■場所：{場所} ■内容：{お手伝い内容} ■必要人数：{人数}名 ■持ち物：{持ち物} ご協力いただける方は {締切日}までに {申込先}までお知らせください ご多忙のところ恐縮ですが ご協力のほどよろしくお願いいたします

{新班長名}様 お世話になっております {年度}年度{役職}を務めました{自分名}です このたびは{役職}をお引き受けいただき 誠にありがとうございます 引継ぎ資料を下記にまとめましたのでご確認ください ■主な年間スケジュール：{スケジュール概要} ■連絡先リスト：{格納場所} ■予算・会計関連：{担当者・資料} ■前年度の議事録：{格納場所} ご不明点があれば いつでもお気軽にご連絡ください 直接お会いして引継ぎする時間も設けたいと思いますので ご都合のよい日程をお知らせいただけると助かります 一年間どうぞよろしくお願いいたします

件名：{行事名}（地域清掃）のお知らせ 町内会の皆様 いつも町内会活動にご協力いただきありがとうございます 下記の通り 地域清掃を実施いたしますので ご参加のほどよろしくお願いいたします ■日時：{日時}（雨天時：{雨天対応}） ■集合場所：{集合場所} ■清掃区域：{清掃区域} ■持ち物：軍手・タオル・飲み物（ゴミ袋は町内会で用意します） ■所要時間：約{時間} ご家族での参加も歓迎いたします 地域をきれいにする良い機会ですので 多くの方のご参加をお待ちしております お問い合わせは {担当者名}（{連絡先}）まで

件名：{懇談会名}出欠のご確認 保護者の皆様 下記の通り{懇談会名}を開催いたします お手数ですが 出欠のご回答をお願いいたします ■日時：{日時} ■場所：{場所} ■議題：{議題} ■所要時間：約{時間} 【ご回答方法】 {締切日}までに {回答方法}までご回答ください ・出席　／　欠席　／　オンライン参加希望 ご欠席の方には後日資料をお配りいたします ご多忙のところ恐縮ですが よろしくお願いいたします

{相手名}様 お世話になっております {役職}の{自分名}です 大変申し上げにくいのですが {事情}により 今後の活動を継続することが難しい状況となりました ご迷惑をおかけして本当に申し訳ございません つきましては 今後の対応についてご相談させていただきたく ご連絡いたしました ・引継ぎ資料の準備 ・後任の方への引継ぎ方法 ・残務の整理 上記について お時間のあるときに少しお話しできればと思っております ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです どうぞよろしくお願いいたします

件名：{年度}年度 {会費名}集金のお願い 皆様 平素より{団体名}の活動にご理解とご協力をいただき ありがとうございます 下記の通り {年度}年度の{会費名}を集金させていただきますので ご協力をお願いいたします ■金額：{金額}円 ■集金期間：{期間} ■集金方法：{方法 例：班長が訪問／指定口座へ振込} ■振込先（振込の場合）：{銀行・支店・口座番号・名義} ご不明点は {担当者名}（{連絡先}）までお問い合わせください お手数をおかけしますが よろしくお願いいたします