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ウェビナー・オンラインイベント運営セット

登壇者依頼から集客告知、リマインド、参加者フォローまで。ウェビナー成功の必須テンプレ集

9 テンプレートイベント

含まれるテンプレート

(プレビュー・実際のテンプレートは全文が含まれます)

登壇者(ゲスト専門家)への依頼メール

テキスト

件名:【登壇のお願い】{ウェビナー名}({開催日}開催) {登壇者名}様 突然のご連絡失礼いたします。{自社名} マーケティング担当 {自分の名前}と申します。 {登壇者名}様が発信されている{ブログ/書籍/登壇資料の具体的な引用}を拝見し、ぜひ弊社主催のウェビナーにご登壇いただきたくご連絡いたしました。 【ウェビナー概要】 ・タイトル(仮):「{ウェビナー名}」 ・開催日時:{開催日} {開始時刻}〜{終了時刻}({時間}分) ・形式:オンライン(Zoom Webinar) ・想定参加者:{ターゲット層}・{想定人数}名 ・主催:{自社名} ・告知チャネル:{自社メルマガ {規模}名/SNS/パートナー告知} 【ご依頼内容】 ・{登壇者名}様による講演({講演時間}分) テーマ案:「{テーマ案}」 ※テーマは{登壇者名}様のご専門に合わせて柔軟に変更可能です ・パネルディスカッション参加({時間}分) ・参加者Q&A({時間}分) 【お渡しできるもの】 ・謝礼:{謝礼金額}(税込/お振込/ご請求書ベース) ・参加者リスト(許諾を得た範囲で) ・録画データ(ご自身のSNS等で二次利用可) ・告知時の{登壇者名}様プロフィール掲載 【ご準備いただきたいもの】 ・スライド(10〜15枚目安/弊社テンプレ提供可) ・プロフィール文/お写真 ・事前打ち合わせ(30分・{調整可能日}) 【今後のスケジュール(想定)】 ・{日付}:ご返答締切 ・{日付}:事前打ち合わせ ・{日付}:スライド初稿共有 ・{日付}:リハーサル(30分) ・{開催日}:本番 ご検討いただけますと幸いです。ご質問があればいつでもご連絡ください。 {署名}

ウェビナー集客告知メール(メルマガ・SNS兼用)

テキスト

件名:【無料ウェビナー】{テーマ}|{開催日}開催・先着{定員}名 {宛名・配信リスト名}の皆さま お世話になっております。{自社名}です。 来る {開催日}({曜日}){開始時刻}〜、無料ウェビナー「{ウェビナー名}」を開催します。 ■ こんな方におすすめ ・{ターゲット課題1}にお悩みの方 ・{ターゲット課題2}を検討中の方 ・{ターゲット役職}として{担当領域}を見ている方 ■ 当日のプログラム {開始時刻}〜 オープニング {時刻}〜 第1部「{セッション1タイトル}」by {登壇者1名} {時刻}〜 第2部「{セッション2タイトル}」by {登壇者2名} {時刻}〜 質疑応答/クロージング ■ 登壇者 ・{登壇者1名}({所属/役職}) {一言プロフィール} ・{登壇者2名}({所属/役職}) {一言プロフィール} ■ ご参加特典 ・登壇資料 PDF ・録画アーカイブ(後日) ・{特典:例 業界レポート、無料診断クーポン} ■ 開催概要 ・日時:{開催日}({曜日}){開始時刻}〜{終了時刻} ・形式:オンライン(Zoom Webinar) ・参加費:無料 ・定員:{定員}名(先着) ▼ お申し込みはこちら(30秒で完了) {申込URL} お席に限りがございますので、お早めにお申し込みください。 ご質問は {問い合わせ先メール} までお気軽にどうぞ。 皆さまのご参加をお待ちしております。 {署名}

申込完了 自動返信メール

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件名:【お申込ありがとうございます】{ウェビナー名} {参加者名}様 この度は「{ウェビナー名}」にお申し込みいただき、誠にありがとうございます。 下記内容にてお申込を承りました。 ■ ご参加情報 ・日時:{開催日}({曜日}){開始時刻}〜{終了時刻} ・参加URL:{ZoomURL} ※ こちらが当日の入室URLです。大切に保管してください。 ・パスコード:{パスコード} ・カレンダー追加:{Googleカレンダー追加URL} / {Outlook iCal URL} ■ 当日に向けて ・10分前から入室可能です ・マイク・カメラはOFFのままご参加いただけます ・チャット欄でのご質問・コメントを歓迎します ・通信環境の安定する場所をおすすめします ■ 開催前のリマインド ・1週間前 / 1日前 / 1時間前 にメールでお送りします ■ よくある質問 Q. 当日参加できなくなりました A. {キャンセル方法/後日アーカイブ案内} Q. 録画は提供されますか? A. はい、開催後{日数}日以内に登録メールアドレス宛にお送りします Q. 当日トラブルが発生したら? A. {当日サポート連絡先} までご連絡ください それでは当日、皆さまにお会いできることを楽しみにしております。 {署名}

1週間前リマインド

テキスト

件名:【1週間前リマインド】{ウェビナー名}は{開催日}開催です {参加者名}様 お世話になっております。{自社名}です。 お申し込みいただいた「{ウェビナー名}」まであと1週間となりました。 ■ 開催情報(再掲) ・日時:{開催日}({曜日}){開始時刻}〜{終了時刻} ・参加URL:{ZoomURL} ・カレンダー追加:{カレンダーURL} ■ 直前で見ていただきたい関連コンテンツ ウェビナー内容をより深く理解いただけるよう、関連記事を3本ご紹介します。 1. {記事タイトル1}:{URL1} 2. {記事タイトル2}:{URL2} 3. {記事タイトル3}:{URL3} ■ 事前にいただきたいご質問 登壇者に聞きたいことがあれば、こちらのフォームから事前にお寄せください。当日のQ&Aで優先的に取り上げます。 {事前質問フォームURL} ■ 参加が難しくなった方へ アーカイブ動画を後日お送りしますので、お申込はそのままで大丈夫です。 万が一キャンセルされる場合は {キャンセルURL} よりお手続きください。 当日お会いできることを楽しみにしております。 {署名}

前日リマインド

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件名:【明日開催】{ウェビナー名}|参加URLはこちら {参加者名}様 お世話になっております。{自社名}です。 明日開催の「{ウェビナー名}」のリマインドをお送りします。 ■ 明日のご参加情報 ・日時:{開催日}({曜日}){開始時刻}〜{終了時刻} ・参加URL:{ZoomURL} ・パスコード:{パスコード} ■ ご準備のお願い ・10分前からご入室いただけます ・通信環境(Wi-Fi推奨)の確認 ・Zoomアプリの最新版アップデート(推奨) ■ 当日のプログラム {開始時刻}〜 オープニング {時刻}〜 「{セッション1}」 {時刻}〜 「{セッション2}」 {時刻}〜 Q&A・クロージング ■ ご質問の事前送付 まだ間に合います。聞きたいことがあれば {事前質問URL} までお寄せください。 ■ 万が一参加できなくなった場合 ご安心ください。録画を後日お送りいたします。 それでは明日、お会いできることを楽しみにしております! {署名}

1時間前リマインド(短文)

テキスト

件名:【まもなく開始】{ウェビナー名}(あと1時間) {参加者名}様 本日 {開始時刻} 開始の「{ウェビナー名}」、まもなく開始です! ▼ ワンクリックで入室 {ZoomURL} ・10分前からご入室いただけます ・パスコード:{パスコード} ・トラブル時の連絡先:{当日サポート連絡先} 会場でお待ちしています! {署名}

参加者向け お礼&アーカイブ送付

テキスト

件名:【ご参加御礼】{ウェビナー名}|資料・録画はこちら {参加者名}様 本日は「{ウェビナー名}」にご参加いただき、誠にありがとうございました。{自社名}の{自分の名前}です。 当日は活発なご質問・コメントをいただき、登壇者一同感謝しております。 ■ アーカイブ・資料のご共有 ・録画動画:{録画URL}(視聴期限:{期限}) ・登壇資料:{資料URL} ・当日のQ&A まとめ:{Q&A URL} ■ 関連リソース ・{関連リソース1}:{URL} ・{関連リソース2}:{URL} ■ ご紹介した特典 本日ご案内した「{特典名}」は下記よりお申込みいただけます。 {特典申込URL} ■ アンケートのお願い(1分) 今後のウェビナー改善のため、ぜひ感想をお聞かせください。回答者の中から{特典}を{人数}名様にプレゼント! {アンケートURL} ■ 個別相談のご案内 本日のテーマで「自社のケースを相談したい」という方は、30分の無料相談をご利用いただけます。 {相談予約URL} 次回ウェビナーの情報も決まり次第お知らせいたします。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 {署名}

No Show(不参加者)向けフォロー

テキスト

件名:【ご参加できなかった方へ】{ウェビナー名}の録画をお送りします {参加者名}様 お世話になっております。{自社名}です。 本日開催の「{ウェビナー名}」、お申込いただいたものの当日ご参加が難しかったかと存じます。お忙しいなか、お申し込みいただきありがとうございました。 後日視聴いただけるよう、録画と資料をお送りいたします。 ■ アーカイブ ・録画動画:{録画URL}(視聴期限:{期限}) ・登壇資料:{資料URL} ■ 録画の見どころ ・{時間}〜:{ハイライト1} ・{時間}〜:{ハイライト2} ・{時間}〜:参加者から多かった質問への回答 お時間あるときにご覧いただけますと幸いです。 ■ ご質問・個別相談 動画視聴後にご質問があれば、お気軽に返信ください。30分のオンライン個別相談も承っております。 {相談予約URL} ■ 次回ウェビナー 来月、関連テーマで「{次回ウェビナー名}」を開催予定です。決まり次第ご案内いたします。 よろしくお願いいたします。 {署名}

登壇者への御礼メール(開催後)

テキスト

件名:【御礼】{ウェビナー名}ご登壇ありがとうございました {登壇者名}様 昨日は「{ウェビナー名}」にご登壇いただき、誠にありがとうございました。{自社名} {自分の名前}です。 {登壇者名}様の「{特に印象的だったポイント}」のお話に、参加者からも多くの共感コメントが寄せられました。 ■ 開催結果 ・申込数:{人数}名 ・参加数:{人数}名(参加率 {%}) ・参加者NPS:{数値}(過去ウェビナー平均:{平均値}) ・チャット投稿数:{件数}件 ・後日アーカイブ視聴申込:{人数}名 ■ 参加者からのコメント抜粋 ・「{コメント1}」 ・「{コメント2}」 ・「{コメント3}」 ■ {登壇者名}様のセッションへの反応 ・{反応の定量・定性データ} ・特に「{セッション内のトピック}」のパートでチャットが活発でした ■ ご共有資料 ・本番録画:{URL}({登壇者名}様による二次利用OK) ・参加者リスト(許諾済の{人数}名):{URL} ・登壇者御礼の流れ:別途経理よりご請求書フォームをお送りします ■ 今後のご相談 参加者の反応を踏まえ、{登壇者名}様と次回別企画もご相談させていただきたく、改めて30分のお時間頂戴できませんでしょうか。{候補日1}・{候補日2}でいかがでしょうか。 改めまして、本当にありがとうございました。 {署名}

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