件名：【{イベント名} キックオフ】役割分担・スケジュール・運営ルール 運営メンバー各位 お疲れさまです。{イベント名} 実行委員長 {自分の名前}です。 キックオフのアジェンダと事前共有事項をお送りします。 ■ イベント概要 ・名称：{イベント名} ・コンセプト：「{コンセプト}」 ・開催日：{開催日} ・会場：{会場名}（{オンライン併催 有/無}） ・想定参加者：{人数}名（{ターゲット属性}） ・予算：{金額} ・主要KPI：{KPI（例：参加者NPS {数値}、商談化 {件数}）} ■ チーム構成 ・実行委員長：{自分の名前} ・コンテンツ：{担当者A}（責任者）／{担当者B} ・集客・マーケ：{担当者C}（責任者）／{担当者D} ・スポンサー：{担当者E}（責任者） ・登壇者対応：{担当者F}（責任者） ・会場・運営：{担当者G}（責任者）／{担当者H} ・配信・技術：{担当者I}（責任者） ・予算・経理：{担当者J} ■ マイルストーン ・{日付}：コンセプト・テーマ確定 ・{日付}：登壇者リスト確定 ・{日付}：スポンサー集め完了 ・{日付}：告知開始 ・{日付}：申込開始 ・{日付}：プログラム確定 ・{日付}：当日リハーサル ・{開催日}：本番 ・{日付}：振り返り会 ■ コミュニケーションルール ・全体連絡：Slack {チャンネル名} ・議事録：{Notion/Drive URL} ・タスク管理：{ツール名}（{URL}） ・週次定例：毎週{曜日} {時間} ・意思決定：{担当責任者}が決定。委員長承認は予算/外部影響/コンセプト変更のみ ■ キックオフMTG ・日時：{キックオフ日時} ・場所：{場所/Zoom} ・アジェンダ：上記の役割分担確認／不明点の解消／最初の2週間のアクション決定 質問は事前に Slack へお願いします。よろしくお願いします！ {署名}

件名：【ご登壇のお願い】{イベント名}・{登壇枠}枠でお願いできませんでしょうか {登壇者名}様 突然のご連絡失礼いたします。{自社名} {イベント名}実行委員 {自分の名前}と申します。 {開催日}に{会場名}で開催する{イベント名}（参加者{人数}名規模／{ターゲット属性}向け）にて、{登壇者名}様にぜひご登壇いただきたくご連絡いたしました。 ■ ご登壇いただきたい枠 ・形式：{基調講演／セッション／パネル／LT} ・テーマ案：「{テーマ案}」 ※{登壇者名}様の {過去の登壇/著作} を踏まえたご提案ですが、テーマは柔軟に変更可能です ・時間：{講演時間}分（うちQ&A {分数}分） ・登壇日時：{日時} ・他の登壇者：{他の登壇者名（敬称略）} ■ 条件 ・登壇料：{金額}（税込／お振込／ご請求書ベース） ・交通費：実費精算（上限 {金額}） ・宿泊：{必要な場合の宿泊費負担条件} ・スライド：{自由フォーマット／弊社テンプレ} ・拘束時間：本番{時間}＋リハーサル{時間}＋懇親会（任意）{時間} ■ 提供できるもの ・{イベント名}公式での告知（{告知チャネル}） ・登壇録画（公開／非公開選択可） ・参加者名簿（許諾範囲内） ・専属サポート担当（私が窓口を務めます） ・登壇後の懇親会ご招待 ■ 今後のスケジュール ・{日付}：ご返答締切 ・{日付}：オンラインMTG（テーマ詳細すり合わせ） ・{日付}：プロフィール・写真ご提出 ・{日付}：スライド初稿 ・{日付}：リハーサル ・{開催日}：本番 ご検討いただけますと幸いです。条件や時間枠について調整可能ですので、率直にご要望をお聞かせください。 何卒よろしくお願いいたします。 {署名}

件名：【協賛のご相談】{イベント名}スポンサーシップのご案内 {スポンサー候補会社名} {担当者名}様 突然のご連絡失礼いたします。{自社名} {自分の名前}と申します。 {開催日}に開催する{イベント名}（参加者{人数}名規模）に、ぜひスポンサーとしてご協賛いただきたくご連絡いたしました。 ■ {イベント名}とは ・コンセプト：「{コンセプト}」 ・回数：第{回数}回開催 ・想定参加者：{人数}名 ・参加者属性： - 業界：{業界1}{%}／{業界2}{%}／{業界3}{%} - 役職：{役職1}{%}／{役職2}{%} - 企業規模：{規模1}{%}／{規模2}{%} - 購買決裁関与者：{%} ・過去開催実績：参加者NPS {数値}／参加企業 {社数}社 ■ 貴社にとっての協賛価値 貴社の{ターゲット顧客像}と、本イベントの参加者属性が高くマッチしています。具体的には: ・{マッチ理由1：例 参加者の{%}が貴社主要ターゲット業界} ・{マッチ理由2：例 過去の同種イベントで{社名}様が{件数}件のリード獲得} ・{マッチ理由3：例 貴社が訴求したい{テーマ}とイベントテーマが完全一致} ■ 協賛プラン ■ プラチナ（{金額}・限定{枠数}社） ・基調講演直後の30分スポンサーセッション枠 ・ブース最良位置（A位置） ・参加者名簿（許諾範囲）共有 ・公式サイト・告知メール最上段ロゴ ・SNS告知 {回数}回 ・懇親会スポンサー権 ■ ゴールド（{金額}・限定{枠数}社） ・15分セッション枠 ・ブース（B位置） ・公式サイト中段ロゴ ・SNS告知 {回数}回 ■ シルバー（{金額}） ・ブース（C位置） ・公式サイトロゴ掲載 詳細は添付の協賛プロスペクタス（PDF）をご覧ください。 ■ 次のステップ まず30分のオンラインMTGで、貴社のマーケ目標と本イベントのフィットを確認させてください。プラン内容のカスタマイズ相談も可能です。 候補日：{候補日1} / {候補日2} / {候補日3} 本協賛枠は先着順となっており、{締切日}までにご決定いただけますと幸いです。 ご検討のほど、何卒よろしくお願いいたします。 {署名}

件名：【{イベント名} 登壇者ご案内】当日のスケジュール・楽屋・接続情報 {登壇者名}様 お世話になっております。{自社名} {自分の名前}です。 いよいよ{開催日}が{日数}日後に近づいてまいりました。当日のご案内をお送りします。 ■ 当日のスケジュール（{登壇者名}様分） ・{時刻}：会場ご到着・受付 ・{時刻}：楽屋にて簡単な打ち合わせ ・{時刻}：マイクテスト ・{時刻}：登壇開始 ・{時刻}：登壇終了 ・{時刻}：（任意）懇親会 ■ 会場・楽屋 ・会場：{会場名}（{住所}） ・最寄駅：{最寄駅} 徒歩{分数}分 ・登壇者用入口：{場所（裏口など）} ・楽屋：{場所}（楽屋スタッフ {担当者名}・{携帯番号}） ・ドリンク・軽食ご用意あります ■ 当日のご移動 ・タクシーチケット：当日受付にてお渡し（往復分） ・ハイヤー手配の場合：{ハイヤー会社}・{担当者名}・{連絡先} ■ 機材・接続 ・お持ちいただくもの：{ノートPC（HDMI/USB-C）／クリッカー} ・会場側準備：{プロジェクタ／マイク（ピンマイク・ハンドマイク両方）／モニター} ・接続確認：{時刻}にステージ袖にて実施 ・スライド予備：USB（FAT32フォーマット）でも可 ■ 緊急連絡先 ・運営担当：{自分の名前} {携帯番号} ・楽屋担当：{担当者名} {携帯番号} ■ 当日のドレスコード ・{ビジネスカジュアル／スマートカジュアル／自由} ■ 写真・録画について ・公式カメラマンが撮影します（後日素材共有） ・配信あり／なし：{詳細} ・録画の二次利用：{条件} ■ 懇親会（任意） ・時刻：{時刻}〜{時刻} ・場所：{場所} ・参加可否：{出欠フォームURL} 何かご不明点があれば、いつでもご連絡ください。当日お会いできることを楽しみにしております。 {署名}

件名：【{イベント名} スポンサー様ご案内】当日のブース設営・運営詳細 {スポンサー会社名} {担当者名}様 お世話になっております。{自社名} スポンサー担当 {自分の名前}です。 {開催日} 開催の{イベント名}に向け、ブース設営・運営の詳細をご案内いたします。 ■ 搬入・設営 ・搬入可能時間：前日 {時刻}〜{時刻}／当日 {時刻}〜{時刻} ・搬入口：{場所}（事前申請者限定） ・ブース番号：{ブース番号} ・ブースサイズ：{幅}m × {奥行}m × {高さ}m ・電源：{ボルト/アンペア}・{口数}口（追加要望は{締切日}までに） ・Wi-Fi：{SSID/パスワード}（来場者用と別ネットワーク） ■ ブース備品 ・テーブル：{サイズ}・{個数} ・椅子：{個数} ・パネル：{サイズ}・{個数} ・パンフレット置き：{個数} ・ゴミ箱：{個数} （追加レンタル：{窓口・締切}） ■ ロゴ・素材掲出 ・公式サイトロゴ：掲載済（{URL}でご確認ください） ・告知メール：{告知日}・{告知日}に配信予定（リスト規模 {人数}） ・当日プログラム冊子：印刷確定 {日付} ・会場サイネージ：{表示ローテーション}秒に1回 ■ スポンサーセッション枠（プラチナ・ゴールドのみ） ・時間：{時刻}〜{時刻}（{分数}分） ・会場：{ホール名} ・スライド事前提出：{締切日}までに {提出URL} ・接続確認：{時刻}にステージ袖 ■ 参加者名簿のお渡し ・タイミング：イベント終了後 {日数}営業日以内 ・形式：CSV（メール許諾あり/なし区分） ・送付先：{送付先メール} ■ 撤去 ・撤去時間：{時刻}〜{時刻} ・搬出方法：{場所}より ・残置物：{ペナルティ条件} ■ 当日緊急連絡 ・スポンサー担当：{自分の名前} {携帯番号} ・運営本部：{場所} ■ ブース設置レイアウト・ご質問 事前確認の30分Web MTGを {候補日} で設定可能です。ご希望の場合はお知らせください。 よろしくお願いいたします。 {署名}

件名：【{イベント名} ご参加御礼】登壇資料・録画・次回ご案内 {参加者名}様 本日は{イベント名}にご参加いただき、誠にありがとうございました。{自社名} {自分の名前}です。 参加者{人数}名と{登壇者数}名の登壇者の皆様により、活発な議論と新しいつながりの場となりましたこと、運営一同心より御礼申し上げます。 ■ 当日のコンテンツ ・登壇資料一覧：{資料まとめURL} ・セッション録画：{録画一覧URL}（視聴期限：{期限}） ・写真ギャラリー：{ギャラリーURL} ・SNS投稿まとめ（#{ハッシュタグ}）：{まとめURL} ■ 特に反響の大きかったセッション 1. {セッション1名}（{登壇者}）：{URL} 2. {セッション2名}（{登壇者}）：{URL} 3. {セッション3名}（{登壇者}）：{URL} ■ 参加者特典 ・{特典1}：{URL} ・{特典2}：{URL} ・{特典3}：{URL}（{期限}まで） ■ アンケートご協力のお願い 来年以降のイベント改善のため、ぜひ感想をお聞かせください（5分／30問）。回答者の中から{特典}を{人数}名様にプレゼント。 {アンケートURL} ■ 個別相談のご案内 登壇内容について「自社のケースで相談したい」という方は、30分の無料相談をご利用いただけます。 {相談予約URL} ■ 次回開催のご案内 第{回数}回 {イベント名}は {次回開催時期} を予定しております。優先案内をご希望の方はこちらから。 {優先案内登録URL} また皆様にお会いできることを楽しみにしております。 {署名}

件名：【{イベント名} 開催御礼】参加者の声と次回に向けて {お相手の会社名} {担当者名}様 この度は{イベント名}にご{登壇／協賛}いただき、誠にありがとうございました。{自社名} {自分の名前}です。 貴社のお力添えのおかげで、本イベントは多くの参加者にとって価値ある場となりました。改めて心より御礼申し上げます。 ■ 開催結果サマリ ・参加者数：{人数}名（オンライン {人数} ／オフライン {人数}） ・参加者NPS：{数値} ・SNS インプレッション（#{ハッシュタグ}）：{数値} ・メディア掲載：{媒体名}・{媒体名} ■ 貴社関連の数値 ・{セッション/ブース}来場者：{人数} ・参加者アンケートでの言及：{件数}件 ・名刺交換数：{枚数}（別途リスト送付済） ・有効リード（A・B評価）：{件数}件 ■ 参加者の声（貴社に関するコメント抜粋） ・「{コメント1}」 ・「{コメント2}」 ・「{コメント3}」 ■ 共有素材 ・公式写真（貴社関連）：{URL} ・録画データ：{URL}（御社内・SNSでの二次利用OK） ・参加者リスト：{URL}（取り扱いガイド同梱） ■ 次回に向けて ・第{回数}回開催予定：{時期} ・優先協賛枠（前回協賛企業様向け）：{締切日}まで ・次回プログラム企画への参加：{相談希望URL} ■ 振り返りMTGのお願い 貴社視点での改善提案・次回相談を兼ねて、30分の振り返りMTGを設定させてください。 候補日：{候補日1} / {候補日2} / {候補日3} 改めまして、本当にありがとうございました。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 {署名}

件名：【{イベント名} 振り返り会】KPT共有と次回への申し送り 運営メンバー各位 お疲れさまでした！{イベント名}実行委員長 {自分の名前}です。 大成功で終えられたのは、皆さんの献身的な準備と当日対応のおかげです。本当にありがとうございました。 来週、振り返り会を実施しますのでご参加ください。 ■ 振り返り会概要 ・日時：{日時}（{時間}分） ・場所：{場所/Zoom} ・目的：今回の学びを言語化し、次回開催に活かす ■ アジェンダ 1. 開催結果のKPI報告（{担当者}：{時間}分） - 参加者数／NPS／商談化／予算消化 2. チーム別 KPT共有（各{時間}分） - コンテンツ - 集客・マーケ - スポンサー - 登壇者対応 - 会場・運営 - 配信・技術 3. 全体ディスカッション（{時間}分） - 次回必ず変えること Top 3 - 次回新たに試したいこと Top 3 4. 申し送り事項の整理（{時間}分） 5. 打ち上げ案内（任意） ■ 事前準備のお願い 各チーム責任者は、下記のフォーマットで事前にKPTシートを {期限} までに記入してください。 ・テンプレ：{シートURL} ・項目：Keep（続けるべきこと）／Problem（改善すべきこと）／Try（次回試したいこと）／数値ファクト ■ 全員で考えたい問い ・「もう一度同じイベントをやるとしたら、最初の1か月で何を変えるか？」 ・「次回参加者数を {%} 増やすために、何を強化するか？」 ・「{特定課題}にどう向き合うか？」 ■ 申し送りドキュメント 振り返り会の内容は {ドキュメントURL} にまとめ、次回実行委員会に引き継ぎます。 ■ 打ち上げ ・日時：{打ち上げ日時} ・場所：{場所} ・出欠：{出欠フォームURL}（{締切日}まで） 本当にお疲れさまでした！ {署名}