件名：【{展示会名}】{自社名}ブース({ブース番号})にぜひお立ち寄りください {宛先名}様 お世話になっております。{自社名} {自分の名前}です。 来る {開催日}〜{終了日}、{会場名}（{所在地}）で開催される「{展示会名}」に、弊社が出展いたします。お近くにお越しの際はぜひお立ち寄りください。 ■ 弊社ブース ・ブース番号：{ブース番号}（{エリア名}） ・会場マップ：{マップURL} ■ ブースで体験できること 1. {体験1：例 新機能の実機デモ（5分）} 2. {体験2：例 業界別ユースケース解説} 3. {体験3：例 既存ユーザーとの座談会（{時間}）} ■ ブース限定特典 ・名刺交換いただいた方：{特典1} ・デモご体験：{特典2} ・新規お問い合わせ：{特典3} ■ 講演登壇情報 弊社代表が同会場のセミナーステージにて登壇します。 ・テーマ：「{講演テーマ}」 ・日時：{講演日時} ・場所：{講演会場} ・聴講予約：{予約URL} ■ 事前のお席予約（おすすめ） 混雑が予想されるため、ブース内ミーティングスペースの30分枠を事前予約いただけます。 {予約URL} 会場で {宛先名} 様にお会いできることを楽しみにしております。 {署名}

件名：【{展示会名}】{開催日}・ブース内お打ち合わせのお願い {会社名} {担当者名}様 お世話になっております。{自社名} {自分の名前}です。 {開催日}〜{終了日}に開催される {展示会名} に弊社が出展しますが、{担当者名}様も来場予定とお伺いしました。 ぜひ会場内のブースにて、{お話したいテーマ（例：先日デモいただいた○○のフィードバック、△△の追加検討事項）}について30分程度のお打ち合わせをさせていただけませんでしょうか。 ■ ご提案候補日時 ・{日付1} {時間1} ・{日付1} {時間2} ・{日付2} {時間1} ・{日付2} {時間2} ■ 場所 ・{展示会名} 弊社ブース：{ブース番号} ・ブース内に防音性のあるミーティングスペースをご用意しています ・お茶もご用意します ■ 当日ご用意するもの ・最新版プロダクトの実機デモ ・{担当者名}様の業務に合わせたカスタマイズ提案資料 ・ご質問いただいていた{機能}の動作確認 ■ 会場までのアクセス {会場名}（{最寄駅}） 会場マップ：{URL} 他社ブースを回られる前後の隙間時間でも構いません。ご都合のよい時間帯をお知らせください。当日連絡先は {携帯番号} までお気軽にどうぞ。 お会いできるのを楽しみにしております。 {署名}

件名：【{展示会名}】先ほどはお立ち寄りいただきありがとうございました {会社名} {担当者名}様 本日は{展示会名}にて、弊社ブースにお立ち寄りいただき、誠にありがとうございました。{自社名}の{自分の名前}でございます。 会場では「{当日話した具体的なトピック}」について、簡単ではありますがご説明させていただきました。改めて御礼を申し上げます。 ■ 当日お話しした件のフォローアップ {担当者名}様からは「{担当者の発言や課題}」というお話をいただきました。下記資料が参考になるかと存じます。 ・{資料1名}：{URL} ・{資料2名}：{URL} ・{ご紹介した事例}：{事例URL} ■ デモのご相談 会場ではお時間が限られていましたので、よろしければ後日30〜45分のオンラインデモをご案内させてください。{担当者名}様の{推測される業務}に合わせた具体的な活用イメージをお見せできるかと思います。 ▼ 日程調整カレンダー {日程調整URL} ■ 名刺交換特典 会場でご案内した「{特典名}」は下記よりお申込いただけます。 {特典URL}（{有効期限}まで） 会期中は会場におりますので、追加のご質問があればぜひもう一度お立ち寄りください。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 {署名}

件名：【デモご体験御礼】{担当者名}様のお話を踏まえ、ご提案資料を作成しました {会社名} {担当者名}様 先日は{展示会名}にて{自社プロダクト名}のデモをご体験いただき、ありがとうございました。{自社名} {自分の名前}です。 会場で頂戴した{担当者名}様の課題感「{課題}」を踏まえ、貴社の業務に合わせた活用イメージ資料を作成いたしましたので、お送りいたします。 ■ 添付資料 ・貴社向けユースケース資料：{添付ファイル名} - 想定シーン：{シーン} - 想定効果：{効果} - 既存システム（{システム名}）との連携イメージ ・概算見積：{添付ファイル名} - {プラン名} ×{人数} - 初年度想定費用：{金額} ■ 30分の個別ご説明のご提案 資料だけでは伝えきれない部分もありますので、画面共有しながらの30分のオンラインミーティングをご提案させてください。資料の中で気になる箇所だけ深掘りでも構いません。 ▼ 日程調整 {日程調整URL} ■ 社内共有用の1ページサマリ 社内検討用に「{自社プロダクト名} 1分で分かる資料」もご用意しています。 {1ページサマリURL} ご不明点やご相談があれば、いつでもお気軽にご連絡ください。 {署名}

件名：他社プロダクトとあわせてご検討いただく際の参考資料 {会社名} {担当者名}様 お世話になっております。{自社名} {自分の名前}です。 先日{展示会名}でお話しさせていただいた際、貴社では {競合プロダクト名} などとあわせてご検討中とお伺いしました。 社内でも頻繁に比較対象となる関係上、{自社プロダクト名}と各社プロダクトの違いをまとめた比較資料がございますので、検討材料の一つとしてお送りいたします。 （※他社の優位な点も含めて、できるだけ公平に整理した資料です） ■ 添付資料 ・{自社プロダクト名} vs {競合プロダクト名} 機能比較表 ・{自社プロダクト名} vs {競合プロダクト名} 価格比較 ・選定でよく問われる10個の質問への回答 ■ {自社プロダクト名}が選ばれる主な理由 1. {差別化1：例 専任CSによる導入後の伴走支援} 2. {差別化2：例 {ツール名}との連携の深さ} 3. {差別化3：例 日本市場特有の{要件}対応} ■ 比較検討中のお客様向けセッション {自社プロダクト名}を選ばれた他社事例の比較プロセスを30分でご紹介するセッションをご用意しています。比較表の使い方とあわせて、お時間頂戴できないでしょうか。 ▼ 日程調整 {日程調整URL} もちろん、比較検討の結果他社製品が貴社にフィットすると判断されることもあるかと思います。その場合は遠慮なくお伝えください。中長期的に貴社のお役に立てる関係性を大切にしたいと考えています。 よろしくお願いいたします。 {署名}

件名：【{展示会名} 当日運営】{開催日}のシフト・役割分担確認 出展メンバー各位 お疲れさまです。{自社名} 出展責任者の{自分の名前}です。 いよいよ {開催日} から {展示会名} が始まります。当日の運営確認をお願いします。 ■ 会場・集合 ・会場：{会場名}（{住所}） ・最寄り：{最寄駅} 徒歩{分数}分 ・搬入口：{場所} ・ブース番号：{ブース番号}（{エリア}） ・集合：開場{分数}分前 {時刻} に弊社ブース ■ 出展期間 ・{日付1}（{曜日}）{時間} ・{日付2}（{曜日}）{時間} ・{日付3}（{曜日}）{時間} ■ シフト（敬称略） {日付1} ・{時間帯1}：{担当者A}（リーダー）／{担当者B}（デモ）／{担当者C}（受付） ・{時間帯2}：{担当者D}／{担当者E}／{担当者F} {日付2} ・{時間帯1}：{担当者G}／{担当者H}／{担当者I} （以下省略） ■ 役割 ・リーダー：来場者対応の優先順位判断、トラブル一次対応、撤収判断 ・デモ：実機デモ実施、技術質問対応 ・受付：名刺受領、リード管理シート入力、ノベルティ配布 ■ リード管理 ・全ての名刺は受領後 {ツール名}（{URL}）に即時入力 ・タグ：{展示会名}_{日付} ・温度感：A/B/C で必ずタグ付け ■ 当日連絡 ・グループチャット：{Slack/LINE 等のリンク} ・緊急連絡先：{自分の名前} {携帯番号} ■ 装備品（持ち物） ・名刺（最低{枚数}枚） ・名札 ・ノベルティ（{個数}個／補充は控室{場所}） ・iPad（デモ用×{台数}台） ・ポータブルバッテリー ■ 服装 ・指定ポロシャツ（{色}） ・パンツ／スカート：黒・紺系 ■ 控室 ・{場所} ・休憩は1人あたり{時間}分まで 質問があれば前日 {時刻} までにグループチャットへ。よろしくお願いします！ {署名}

件名：【御礼】{展示会名}ご来場・ご協賛いただきありがとうございました {お相手の会社名} {担当者名}様 お世話になっております。{自社名} {自分の名前}です。 この度は{展示会名}にて、{御礼の対象（例：パートナーブース内コーナーへのご協力／弊社ブースへのご来場）}いただき、誠にありがとうございました。 ■ 開催結果サマリ ・期間：{開催日}〜{終了日} ・弊社ブース来場者数：{人数}名（前回比 {%}） ・名刺交換数：{枚数}枚 ・デモ体験者：{人数}名 ・有効リード（A・B評価）：{件数}件 ・関連商談化見込：{件数}件 ■ {お相手}様のご協力により実現できた点 ・{ポイント1：例 共同で実施した{企画}の集客 {人数}名} ・{ポイント2：例 御社の事例ブースが弊社ブース来場者の{%}に閲覧された} ・{ポイント3：例 共同でアプローチできた重要顧客 {社数}社} ■ 写真・素材の共有 会場で撮影した写真・動画素材を共有します。御社の広報・SNSでもご活用ください。 {素材ダウンロードURL} ■ 振り返り会のお願い 今回の出展について両社で振り返り、次回以降の改善点と新たな共同企画についてディスカッションさせていただきたく、30分のオンラインMTGを設定させてください。 候補日：{候補日1} / {候補日2} / {候補日3} ■ 個別フォロー対象リード 両社で対応すべきリードについては、別途リスト({URL})を共有しております。担当割と初回コンタクトのタイミングをすり合わせさせてください。 改めまして、ご協力に心より感謝申し上げます。 {署名}

件名：【{展示会名} 出展報告】KPI実績と次回への提言 経営陣・関係者各位 お疲れさまです。{展示会名} 出展責任者 {自分の名前}です。 出展結果をご報告します。 ■ 1. 出展概要 ・展示会名：{展示会名} ・期間：{開催日}〜{終了日}（{日数}日間） ・会場：{会場名} ・全来場者数：{人数}名 ・出展費用合計：{金額}（ブース費 {金額}／装飾 {金額}／人件費 {金額}／ノベルティ {金額}） ■ 2. KPI実績 | 指標 | 目標 | 実績 | 達成率 | |------|------|------|--------| | 名刺獲得 | {目標枚数} | {実績枚数} | {%} | | 有効リード（A/B） | {目標件数} | {実績件数} | {%} | | デモ体験者 | {目標人数} | {実績人数} | {%} | | 商談化見込 | {目標件数} | {実績件数} | {%} | | 受注見込金額 | {目標金額} | {実績金額} | {%} | | CAC（リード単価） | {目標CAC} | {実績CAC} | {%} | ■ 3. 良かった点（Keep） ・{良かった点1：例 {新企画}が想定以上の集客につながった} ・{良かった点2：例 デモ体験フローを5分に短縮し回転率向上} ・{良かった点3：例 パートナー{社名}との共同コーナー} ■ 4. 課題（Problem） ・{課題1：例 リード入力の遅延が後日フォローのスピード低下を招いた} ・{課題2：例 競合ブースが隣接し、差別化メッセージが弱かった} ・{課題3：例 経営層の来場が少なく、想定ターゲット層とのズレ} ■ 5. 次回への提言（Try） 1. {提言1：例 リード入力をiPad化し当日中CRM反映} 2. {提言2：例 ターゲット業界に絞った特化展示会への切り替え} 3. {提言3：例 来場者導線分析にもとづくブース位置選定} ■ 6. 投資対効果（試算） ・想定受注金額：{金額} ・出展費用：{金額} ・想定ROI：{倍率}倍 ・受注確度・期間を考慮した期待値ベースROI：{倍率}倍 ■ 7. 次回出展判断 推奨：{出展継続／規模縮小／撤退／別展示会へ振替} 理由：{理由} 詳細データ・写真・参加者リストは {格納URL} にまとめています。 振り返り会を {日時} に予定しております。ご都合の悪い方はご一報ください。 以上、ご報告まで。 {署名}