オフィスアワー予約・推薦状依頼・履修相談・欠席連絡・課題延長など、大学生が教授に送る定番メール
件名: オフィスアワー訪問のお願い({学籍番号} {氏名}) {先生名}先生 お世話になっております。{学部}{学科}{学年}の{氏名}(学籍番号: {学籍番号})です。 {科目名}の内容について、直接ご相談させていただきたく、オフィスアワーへの訪問をお願いしたくご連絡いたしました。 相談したい内容は下記の通りです。 ・{相談内容1} ・{相談内容2} 下記の日程でしたら、いずれもお伺い可能です。ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。 ・{候補日1} {時間帯1} ・{候補日2} {時間帯2} ・{候補日3} {時間帯3} お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。 ---- {学部}{学科}{学年} {氏名}(学籍番号: {学籍番号}) Mail: {メールアドレス} Tel: {電話番号}
件名: 推薦状ご依頼のお願い({学籍番号} {氏名}) {先生名}先生 お世話になっております。{学部}{学科}{学年}の{氏名}(学籍番号: {学籍番号})です。 この度、{応募先}({応募内容: 大学院進学 / 奨学金 / 海外留学 等})に応募するにあたり、推薦状の提出が必要となりました。 {科目名}や{ゼミ名}でご指導いただいた{先生名}先生に、ぜひ推薦状の執筆をお願いしたく、ご連絡差し上げました。 【提出先】{提出先機関名} 【提出形式】{書式 / 様式の有無} 【提出期限】{締切日} 【志望理由・実績の概要】 ・{志望理由} ・{これまでの取り組み} 参考資料として、志望理由書・成績証明書・履歴書を添付いたします。ご不明な点や追加でお伝えすべき情報がございましたら、ご指示のほどお願いいたします。 お忙しい中、誠に恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。 直接ご挨拶に伺いたく存じますので、ご都合の良い日時をお知らせいただければ研究室にお伺いいたします。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ---- {学部}{学科}{学年} {氏名}(学籍番号: {学籍番号}) Mail: {メールアドレス}
件名: 履修についてのご相談({学籍番号} {氏名}) {先生名}先生 お世話になっております。{学部}{学科}{学年}の{氏名}(学籍番号: {学籍番号})です。 来学期の履修登録にあたり、下記の点についてご相談させていただきたくご連絡いたしました。 【現在の状況】 ・取得済み単位: {単位数} ・専攻分野: {専攻分野} ・関心領域: {関心領域} 【ご相談内容】 1. {相談事項1(例: {科目名}の履修可否)} 2. {相談事項2(例: 卒業要件と研究計画の整合性)} 3. {相談事項3} メールでご回答いただいても、研究室にお伺いしてもどちらでも構いません。ご都合の良い方法をお知らせいただけますと幸いです。 お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。 ---- {学部}{学科}{学年} {氏名}(学籍番号: {学籍番号}) Mail: {メールアドレス}
件名: 卒業論文テーマのご相談({学籍番号} {氏名}) {先生名}先生 お世話になっております。{ゼミ名}に所属しております{学部}{学科}{学年}の{氏名}(学籍番号: {学籍番号})です。 卒業論文のテーマにつきまして、ご指導いただきたくご連絡いたしました。 【現時点でのテーマ案】 {テーマ案} 【問題意識・背景】 {問題意識} 【想定する研究方法】 {研究方法(文献調査 / 実証分析 / インタビュー 等)} 【現状の課題・迷っている点】 ・{課題1} ・{課題2} 簡単な構想メモを添付いたします。ご一読いただき、方向性についてご意見をいただけますと幸いです。 直接ご相談させていただける機会もいただければ、大変ありがたく存じます。 お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。 ---- {ゼミ名} {学部}{学科}{学年} {氏名}(学籍番号: {学籍番号}) Mail: {メールアドレス}
件名: {日付}{時限}「{科目名}」欠席のご連絡({学籍番号} {氏名}) {先生名}先生 お世話になっております。{学部}{学科}{学年}の{氏名}(学籍番号: {学籍番号})です。 {欠席理由(体調不良 / 通院 / 忌引 等)}のため、{日付}{時限}「{科目名}」を欠席させていただきます。 直前のご連絡となり、誠に申し訳ございません。 本日の授業内容や課題等につきましては、後日同じ授業を受講している学生に確認させていただきます。配布資料等で次回までに目を通すべきものがございましたら、お手数ですがお知らせいただけますと幸いです。 次回の授業には必ず出席いたします。 ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。 ---- {学部}{学科}{学年} {氏名}(学籍番号: {学籍番号}) Mail: {メールアドレス}
件名: {科目名}課題提出期限延長のお願い({学籍番号} {氏名}) {先生名}先生 お世話になっております。{学部}{学科}{学年}の{氏名}(学籍番号: {学籍番号})です。 {科目名}の{課題名}につきまして、提出期限の延長をお願いしたく、ご連絡いたしました。 【現在の提出期限】{元の期限} 【延長希望期限】{希望する期限} 【理由】 {延長が必要な理由(体調不良 / 他科目との集中 / 資料入手の遅延 等)を簡潔に} 身勝手なお願いで大変恐縮ですが、{希望する期限}までには必ず提出いたします。 お忙しいところお手数をおかけいたしますが、ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。 ---- {学部}{学科}{学年} {氏名}(学籍番号: {学籍番号}) Mail: {メールアドレス}
件名: 研究室訪問のお願い({学籍番号} {氏名}) {先生名}先生 突然のご連絡失礼いたします。{大学名}{学部}{学科}{学年}の{氏名}(学籍番号: {学籍番号})と申します。 先生のご研究テーマ「{研究テーマ}」に大変関心があり、来年度のゼミ配属(または大学院進学)を検討するにあたり、一度研究室を訪問させていただきたくご連絡差し上げました。 【お伺いしたい内容】 ・研究室の研究テーマと進め方 ・所属学生の研究例 ・ゼミ配属(or 入試)に向けて準備すべきこと 【訪問希望日】下記からご都合の良い日時をお選びいただけますと幸いです。 ・{候補日1} {時間帯1} ・{候補日2} {時間帯2} ・{候補日3} {時間帯3} オンラインでも対面でも、ご都合の良い形式で構いません。 お忙しいところ恐縮ですが、ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。 ---- {大学名}{学部}{学科}{学年} {氏名}(学籍番号: {学籍番号}) Mail: {メールアドレス} Tel: {電話番号}
件名: 本日のご面談ありがとうございました({学籍番号} {氏名}) {先生名}先生 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。{学部}{学科}{学年}の{氏名}(学籍番号: {学籍番号})です。 {相談内容}についてご助言いただき、特に「{先生からの示唆}」というお言葉が大変参考になりました。 今後は下記の通り進めてまいります。 ・{今後のアクション1} ・{今後のアクション2} 進捗につきましては、{次回報告予定時期}を目処に改めてご報告させていただきます。 引き続きご指導のほど、何卒よろしくお願いいたします。 ---- {学部}{学科}{学年} {氏名}(学籍番号: {学籍番号}) Mail: {メールアドレス}
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