OB/OG訪問依頼から面接御礼・内定承諾・辞退まで、新卒就活で頻出のメール定型文
件名: OB訪問のお願い({大学名} {氏名}) {企業名} {部署名} {相手氏名}様 突然のご連絡失礼いたします。{大学名}{学部}{学科}{学年}の{氏名}と申します。 {紹介経路(キャリアセンター / OB会名簿 / Matcher 等)}にて{相手氏名}様をご紹介いただき、ご連絡差し上げました。 現在、{業界名}業界、特に{企業名}に強い関心を持っており、実際にご活躍されている{相手氏名}様に下記のような点についてお話を伺いたく、OB訪問のお願いをさせていただきたく存じます。 【お伺いしたい内容】 ・現在のお仕事内容ややりがい ・{企業名}の社風や働き方 ・学生時代に取り組まれたこと ・就職活動で意識されたこと 【希望日程】下記からご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。 ・{候補日1} {時間帯1} ・{候補日2} {時間帯2} ・{候補日3} {時間帯3} 所要時間は30〜60分程度を想定しており、オンラインでも対面でもご希望に沿わせていただきます。 お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。 ---- {大学名}{学部}{学科}{学年} {氏名} Mail: {メールアドレス} Tel: {電話番号}
件名: 本日はありがとうございました({大学名} {氏名}) {企業名} {部署名} {相手氏名}様 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。{大学名}{学部}{学科}{学年}の{氏名}です。 {相手氏名}様から伺った「{印象に残ったお話}」というお言葉が大変印象的で、{業界名}業界における{自身の気づき}について改めて考えるきっかけとなりました。 また、{企業名}の{特徴的な点(風土・事業 等)}について具体的にお話しいただいたことで、ますます志望度が高まりました。 お話を踏まえ、今後は下記に取り組んでまいります。 ・{今後のアクション1} ・{今後のアクション2} 今後の選考プロセスにおきましても、本日伺ったお話を活かして全力で臨ませていただきます。 貴重なお時間をいただきましたこと、改めて心より御礼申し上げます。 ---- {大学名}{学部}{学科}{学年} {氏名} Mail: {メールアドレス} Tel: {電話番号}
件名: Re: {選考フェーズ}日程のご連絡({氏名}) {企業名} 採用ご担当 {担当者名}様 お世話になっております。{大学名}{学部}{学科}{学年}の{氏名}です。 この度は{選考フェーズ}のご案内をいただき、誠にありがとうございます。 ご提示いただいた日程の中から、下記でお願いできますと幸いです。 【希望日時】{第一希望日時} 【予備】{第二希望日時} 万一、上記日程でのご調整が難しい場合は、改めてご相談させていただけますと幸いです。 当日はどうぞよろしくお願いいたします。 ---- {大学名}{学部}{学科}{学年} {氏名} Mail: {メールアドレス} Tel: {電話番号}
件名: {日付} {選考フェーズ}の御礼({氏名}) {企業名} 採用ご担当 {担当者名}様 お世話になっております。{大学名}{学部}{学科}{学年}の{氏名}です。 本日はお忙しい中、{選考フェーズ}の機会をいただき誠にありがとうございました。 {面接官名}様より{事業領域 / 仕事内容}について詳しくお聞かせいただき、{自身が共感した点}に強く共感いたしました。 特に「{印象に残った言葉}」というお話は、自分自身のキャリアを考えるうえで大変示唆に富むものでした。 本日のお話を伺い、ますます貴社で働きたいという思いが強くなりました。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 取り急ぎ、御礼まで申し上げます。 ---- {大学名}{学部}{学科}{学年} {氏名} Mail: {メールアドレス} Tel: {電話番号}
件名: {選考フェーズ}日程変更のお願い({氏名}) {企業名} 採用ご担当 {担当者名}様 お世話になっております。{大学名}{学部}{学科}{学年}の{氏名}です。 {当初日時}に予定しておりました{選考フェーズ}の件で、誠に勝手なお願いで恐縮ですが、日程の変更をご相談させていただきたくご連絡いたしました。 【変更理由】 {理由(やむを得ない事情を簡潔に。詳細は不要)} 【変更希望日時】下記からご都合の良い日時をご検討いただけますと幸いです。 ・{候補日1} {時間帯1} ・{候補日2} {時間帯2} ・{候補日3} {時間帯3} 貴社にご迷惑をおかけしてしまうこと、心よりお詫び申し上げます。 お手数をおかけいたしますが、ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。 ---- {大学名}{学部}{学科}{学年} {氏名} Mail: {メールアドレス} Tel: {電話番号}
件名: 選考辞退のご連絡({大学名} {氏名}) {企業名} 採用ご担当 {担当者名}様 お世話になっております。{大学名}{学部}{学科}{学年}の{氏名}です。 この度は選考の機会をいただき、誠にありがとうございました。 大変恐縮ながら、一身上の都合により、貴社の選考を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 貴社の{魅力に感じていた点}に強く魅力を感じておりましたが、自身のキャリアを慎重に検討した結果、このような判断に至りました。 貴重なお時間を割いていただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。 末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。 ---- {大学名}{学部}{学科}{学年} {氏名} Mail: {メールアドレス} Tel: {電話番号}
件名: 内定承諾のご連絡({大学名} {氏名}) {企業名} 採用ご担当 {担当者名}様 平素より大変お世話になっております。{大学名}{学部}{学科}{学年}の{氏名}です。 この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 貴社の一員として働ける機会をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。 慎重に検討いたしました結果、貴社にて{志望理由}を実現していきたいと考え、内定をお受けさせていただきたく、本メールにてご連絡いたしました。 入社までの期間、社会人として恥ずかしくないよう、{入社までの目標(学業の集中 / 自己研鑽 等)}に取り組んでまいります。 今後の入社手続きにつきまして、必要書類や日程等ございましたらご教示いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ---- {大学名}{学部}{学科}{学年} {氏名} Mail: {メールアドレス} Tel: {電話番号}
件名: 内定辞退のご連絡({大学名} {氏名}) {企業名} 採用ご担当 {担当者名}様 平素より大変お世話になっております。{大学名}{学部}{学科}{学年}の{氏名}です。 この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 貴社のご厚意に深く感謝しておりますが、慎重に検討を重ねた結果、誠に勝手ながら内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 選考を通じて、{企業名}の皆様に大変丁寧にご対応いただいたにもかかわらず、このようなご連絡となりますこと、心よりお詫び申し上げます。 本来であれば直接お伺いしてお伝えすべきところ、メールでのご連絡となりますことを重ねてお詫び申し上げます。 後ほど改めてお電話にてもご連絡させていただきます。 末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。 ---- {大学名}{学部}{学科}{学年} {氏名} Mail: {メールアドレス} Tel: {電話番号}
件名: {選考フェーズ}選考結果について({氏名}) {企業名} 採用ご担当 {担当者名}様 お世話になっております。{大学名}{学部}{学科}{学年}の{氏名}です。 {面接日}に{選考フェーズ}の機会をいただき、誠にありがとうございました。 誠に恐縮ながら、当初お伺いしておりました結果のご連絡時期({案内されていた時期})を過ぎましたので、現在の選考状況についてお伺いしたくご連絡いたしました。 他社選考との兼ね合いもあり、可能でしたら{回答希望日}までにご連絡いただけますと大変ありがたく存じます。 ご多忙の折、お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ---- {大学名}{学部}{学科}{学年} {氏名} Mail: {メールアドレス} Tel: {電話番号}
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