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障害・インシデント対応

一次報から事後報告まで、サービス障害時の通知文テンプレ7点

7 テンプレートCS

含まれるテンプレート

(プレビュー・実際のテンプレートは全文が含まれます)

障害一次報(発生検知時)

テキスト

件名: 【障害発生のお知らせ】{サービス名}における{障害事象}について(第1報) お客様各位 平素より{サービス名}をご利用いただき誠にありがとうございます。 下記の通り、現在{サービス名}におきまして障害が発生していることを確認しております。 お客様には多大なるご迷惑をおかけしておりますこと、深くお詫び申し上げます。 ■ 発生日時: {障害発生日時} ■ 影響範囲: {影響範囲(機能 / プラン / 地域)} ■ 事象: {現在発生している事象} ■ 現状: 原因調査中 現在、原因の特定および復旧作業を最優先で進めております。 続報は{次回連絡予定日時}までにお知らせいたします。

障害続報(調査中)

テキスト

件名: 【続報】{サービス名}における{障害事象}について(第{報数}報) お客様各位 現在発生しております{障害事象}につきまして、続報をお知らせいたします。 ■ 発生日時: {障害発生日時} ■ 影響範囲: {影響範囲} ■ 現在の状況: {進捗状況} ■ 想定原因: {判明している範囲での原因} ■ 復旧見込み: {復旧見込み時刻 / 未定の場合はその旨} お客様の業務に支障をきたしておりますこと、重ねてお詫び申し上げます。 引き続き全社を挙げて復旧作業に当たっており、進展があり次第速やかにお知らせいたします。 次回ご報告予定: {次回連絡予定日時}

復旧報告

テキスト

件名: 【復旧のお知らせ】{サービス名}における{障害事象}について お客様各位 本日{障害発生日時}より発生しておりました{障害事象}につきまして、{復旧日時}に復旧いたしましたことをご報告いたします。 ■ 発生日時: {障害発生日時} ■ 復旧日時: {復旧日時} ■ 影響範囲: {影響範囲} ■ 現在の状況: 全機能正常稼働を確認 長時間にわたりご不便をおかけしましたこと、心より深くお詫び申し上げます。 なお、本障害の原因および再発防止策につきましては、現在詳細な調査を進めており、後日改めて事後報告書にてご案内いたします。 今後とも{サービス名}をよろしくお願い申し上げます。

事後報告(ポストモーテム)

テキスト

件名: 【事後報告書】{障害発生日}発生 {障害事象} について お客様各位 {障害発生日時}に発生いたしました{障害事象}につきまして、原因および再発防止策が確定いたしましたのでご報告申し上げます。 ■ 発生日時: {障害発生日時} ■ 復旧日時: {復旧日時} ■ 影響範囲: {影響範囲} ■ 原因: {根本原因の説明} ■ 暫定対応: {実施済みの暫定対応} ■ 恒久対策: {実施予定の恒久対策と完了予定日} ■ 再発防止策: {監視強化 / プロセス改善 等} お客様には大変ご迷惑をおかけしましたこと、改めて深くお詫び申し上げます。 二度と同様の事象を発生させないよう、組織を挙げて改善に取り組んでまいります。

個別影響を受けたお客様への連絡

テキスト

件名: 【お詫び】{障害事象}による {お客様名} 様への影響について {お客様名} 様 お世話になっております。{サービス名} カスタマーサポートの{担当者名}でございます。 {障害発生日時}に発生いたしました{障害事象}につきまして、{お客様名}様におかれましては下記の通り影響があったことを確認いたしました。 ■ 影響内容: {具体的な影響内容} ■ 影響範囲: {影響を受けたデータ / 機能 / 期間} ■ 弊社による対応: {データ復旧 / 設定再投入 等の対応内容} お客様の業務に直接的なご迷惑をおかけしましたこと、心より深くお詫び申し上げます。 本件に関するご質問やご要望がございましたら、本メールに直接ご返信ください。優先して対応させていただきます。

メンテナンス事前告知

テキスト

件名: 【メンテナンス実施のお知らせ】{メンテナンス実施日} お客様各位 いつも{サービス名}をご利用いただきありがとうございます。 サービス品質向上のため、下記日程でメンテナンスを実施いたします。 メンテナンス時間中は一時的にサービスをご利用いただけません。お客様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。 ■ 実施日時: {開始日時} 〜 {終了日時} ■ 影響範囲: {影響を受ける機能} ■ 実施内容: {メンテナンス内容} ■ 完了後の改善点: {改善されるポイント} なお、メンテナンス時間は前後する可能性がございます。 ご不明点がございましたらサポート窓口までお問い合わせください。

部分障害(縮退運転)のお知らせ

テキスト

件名: 【一部機能の障害について】{影響機能}がご利用いただけない事象 お客様各位 現在、{サービス名}におきまして一部機能に障害が発生しておりますのでお知らせいたします。 ■ 発生日時: {障害発生日時} ■ 影響を受ける機能: {影響機能} ■ 影響を受けない機能: {正常稼働中の機能} ■ 暫定回避策: {代替手順 / ワークアラウンド} 上記以外の機能は通常通りご利用いただけます。 影響機能の復旧に向けて作業を進めており、復旧見込みは{復旧見込み時刻}を予定しております。 お客様にはご不便をおかけしますが、復旧まで今しばらくお待ちください。 進展があり次第、改めてご連絡いたします。

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