取材依頼、ゲスト出演打診、コラボ企画、スポンサー対応の定型文
件名: 【取材のお願い】{媒体名}「{企画名}」インタビューのご依頼 {企業名} 広報ご担当者様 / {インタビュー対象者}様 突然のご連絡失礼いたします。{媒体名}({媒体URL})の{担当者名}と申します。 この度、弊媒体にて「{企画名}」と題した特集を企画しており、ぜひ{インタビュー対象者}様にお話を伺いたく、ご連絡差し上げました。 【媒体情報】 ・媒体名: {媒体名} ・媒体URL: {URL} ・読者層: {読者属性(職種・年代・関心)} ・月間UU/PV: {数値} ・過去掲載例: {掲載記事URL1}, {掲載記事URL2} 【企画概要】 ・企画タイトル: {企画名} ・企画意図: {企画意図(2〜3文)} ・想定される他の登壇者: {他登壇者(あれば)} ・公開予定: {公開予定日} 【取材させていただきたい内容】 1. {質問テーマ1} 2. {質問テーマ2} 3. {質問テーマ3} 4. {質問テーマ4} 【取材形式・所要時間】 ・形式: {対面/オンライン(Zoom/Meet)/メール回答} ・所要時間: {時間}分 ・候補日: {候補日1}, {候補日2}, {候補日3} ・取材場所: {場所(対面の場合)} ・撮影: {あり/なし、カメラマン同行} 【掲載前確認】 公開前に必ず原稿をお送りし、ご確認・修正のお時間({確認期間})を頂戴いたします。事実確認・引用文言の修正は柔軟に対応いたします。 【その他】 ・謝礼: {謝礼有無、有の場合は金額} ・{インタビュー対象者}様の現職・実績にあわせ、お話の主軸は柔軟に調整いたします 本企画は{企画意図に関連する読者層}にとって非常に意義深いものになると考えており、{インタビュー対象者}様のご経験を伺えれば大変光栄です。 ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 {担当者名} {媒体名} 編集部 {連絡先メール} | {電話番号}
件名: 【ゲスト出演のご相談】Podcast「{番組名}」収録のお願い {ゲスト候補氏名}様 はじめまして。Podcast「{番組名}」のホストを務めております{ホスト氏名}と申します。 {ゲスト候補氏名}様の{きっかけとなった発信/著作/登壇}を拝見し、ぜひ番組ゲストとしてお話を伺いたく、ご連絡いたしました。 【番組情報】 ・番組名: {番組名} ・配信プラットフォーム: Spotify / Apple Podcasts / Amazon Music / YouTube ・URL: {番組URL} ・配信開始: {開始日} ・1エピソードの長さ: {分数}分 ・配信頻度: {頻度} ・月間リスナー数: {数値}人 ・主要リスナー層: {属性} ・過去のゲスト例: {ゲスト1}様、{ゲスト2}様、{ゲスト3}様 【今回お話を伺いたいテーマ】 「{テーマ}」 {ゲスト候補氏名}様の{専門領域/実績}について、リスナーが最も知りたいであろう以下の点を中心にお話できればと考えています。 ・{トピック1} ・{トピック2} ・{トピック3} ・{トピック4} 【収録について】 ・形式: {対面/オンライン(Riverside/Zencastr/Zoom)} ・所要時間: {時間}(うち実収録{時間}) ・候補日: {候補日1}, {候補日2}, {候補日3} ・収録場所(対面の場合): {場所} ・編集後の確認: {確認可否} ・公開予定: {公開予定日} 【告知・拡散について】 ・SNSでの相互告知: 配信前に告知用素材(画像・テキスト)をお渡しします ・配信告知: {ゲスト候補氏名}様のSNSでの拡散もご協力いただけると大変ありがたいです 【謝礼】 {謝礼有無・金額} 出演の可否、ご質問など、お気軽にお返事いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。 {ホスト氏名} 「{番組名}」 | {番組URL} {連絡先}
件名: Re: Newsletter「{ニュースレター名}」スポンサーシップのお問い合わせ {企業名} {担当者氏名}様 この度は「{ニュースレター名}」へのスポンサーシップにご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。{筆者名}と申します。 メディアキットの内容と料金プランをご案内いたします。 【メディア概要】 ・媒体名: {ニュースレター名} ・URL: {URL} ・配信頻度: {頻度(週1/月2 等)} ・購読者数: {数値}人(うちアクティブ {アクティブ率}%) ・平均開封率: {開封率}% ・平均クリック率: {CTR}% ・購読者属性: {職種比率/業界比率/意思決定者比率/年収帯} 【スポンサー枠プラン】 ■ プレミアム枠(メイン枠/本文最上部) ・料金: {金額}円(税抜) ・形式: 見出し+本文100〜150文字+画像1点+CTAリンク ・販売数: 1号につき1社限定 ■ レギュラー枠(中段) ・料金: {金額}円(税抜) ・形式: 見出し+本文80文字+CTAリンク ・販売数: 1号につき2社まで ■ クラシファイド枠(末尾) ・料金: {金額}円(税抜) ・形式: 1〜2行リンクのみ ・販売数: 1号につき5社まで ■ 4回パック割引: 各枠 {割引率}%オフ 【入稿仕様】 ・テキスト: 文字数厳守 ・画像: {サイズ}px / {形式} / {容量}KB以内 ・CTAリンク: UTMパラメータ付与可 【入稿締切】配信日の{日数}営業日前 【ご請求】配信完了後、月末締め翌月末払い 【NG業種】{NG業種(例: ギャンブル、出会い系、暗号資産投機 等)} 【次回配信枠の空き状況】 ・{配信日1}: プレミアム枠 空き ・{配信日2}: レギュラー枠 空き ・{配信日3}: 満枠 直近の配信実績(クリック数・コンバージョン報告例)もお送り可能です。ご希望の枠・配信日をお知らせいただけますと、契約書ドラフトをお送りいたします。 何卒よろしくお願いいたします。 {筆者名} {連絡先}
件名: 【コラボ企画のご提案】{自媒体} × {相手媒体} {相手主宰者名}様 {相手媒体名}、毎号読ませていただいています。{自媒体名}を運営している{自分の名前}です。 読者層・テーマの相性が非常に良いと感じており、コラボ企画のご相談ができればと思いご連絡しました。 【私の媒体について】 ・媒体名: {自媒体名} ・URL: {URL} ・購読者/リスナー数: {数値} ・テーマ: {テーマ} ・読者層: {属性} 【コラボ企画案】 ■ 案A: クロスポスト企画 お互いの媒体で「{テーマ}」をテーマに記事/エピソードを同日公開し、相互に紹介リンクを貼る。 ■ 案B: 共同インタビュー 業界キーパーソン {候補者名} に共同で取材し、それぞれの媒体で異なる切り口の記事/エピソードとして展開。 ■ 案C: 共催イベント / ライブ配信 オンラインイベントを共催し、参加者を両媒体の読者から募集。コンテンツを後日それぞれの媒体に転載。 ■ 案D: 購読者交換キャンペーン 一定期間、お互いの媒体を相互推薦し、新規読者獲得を狙う(SparkLoop形式)。 【期待される効果】 ・新規購読者: 概算{予測数}名/媒体 ・読者エンゲージメントの活性化 ・新たなコンテンツ視点の獲得 【条件・分担イメージ】 ・コスト: 基本的に各自負担、共通コストは折半 ・著作権: それぞれの媒体に帰属 ・スポンサー収益: それぞれの媒体に帰属 ・実施時期: {希望時期} もちろんすべて叩き台です。一度オンラインで30分ほどお話できればと思いますが、いかがでしょうか。 候補日: ・{候補日1} {時間帯} ・{候補日2} {時間帯} ・{候補日3} {時間帯} 気乗りしない場合や時期が合わない場合は、お気兼ねなくお断りいただいて大丈夫です。 ご検討いただけると嬉しいです。 {自分の名前} {自媒体名}
件名: 【寄稿のご依頼】{媒体名}での連載/単発記事執筆のお願い {書き手名}様 いつも{書き手名}様の発信を拝見しております。{媒体名}編集部の{担当者名}と申します。 弊媒体にて、{書き手名}様にぜひ寄稿いただきたく、ご相談のご連絡を差し上げました。 【依頼内容】 ・形式: {単発記事/連載({回数}回)/コラム} ・テーマ案: 「{テーマ}」 ・想定文字数: {文字数}文字 ・執筆スタイル: {インタビュー形式/エッセイ/解説記事 など} ・公開希望時期: {時期} 【執筆の自由度】 ・テーマは叩き台です。{書き手名}様が今書きたいテーマがあれば、ぜひそちらを優先させてください ・口調・構成・見出しの付け方はすべて{書き手名}様にお任せします ・編集側からの修正は事実誤認・誤字脱字・表記統一に限ります 【原稿料】 ・{単価}円/{単位(文字/本)} ・お支払いサイト: 公開月末締め翌月末払い ・源泉徴収: {あり/なし} 【二次利用】 ・記事の著作権は{書き手名}様に帰属します ・{媒体名}での掲載期間: {期間} ・{書き手名}様ご自身のブログ・SNSへの転載は自由です(掲載から{日数}日後以降を推奨) 【スケジュール案】 ・初稿締切: {初稿締切} ・編集チェック・修正: {期間} ・公開: {公開日} 【依頼の背景】 {依頼の背景・なぜ{書き手名}様にお願いしたいか(2〜3文)} ご多忙の中恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。条件面も含めご相談がございましたら、お気軽にお返事ください。 {担当者名} {媒体名} 編集部 {連絡先}
{読者名}様 感想をお寄せくださり、本当にありがとうございます! {具体的な感想内容}と書いてくださっているのを読み、書いて(配信して)よかったと心から思いました。 {相手の感想に対する個別のリアクション(2〜3文)} また、ご質問いただいた「{質問内容}」についても、私の考えを書かせてください。 {質問への回答} もしご興味があれば、関連して以下も参考になるかもしれません。 ・{関連コンテンツ1}: {URL} ・{関連コンテンツ2}: {URL} 今後もテーマや切り口のリクエストがあれば、ぜひ気軽に教えてください。読者の方からの一言が、いちばんの執筆/制作のモチベーションになっています。 また次回配信でお会いしましょう。 {筆者/ホスト名}
件名: 【レポート】{記事/エピソードタイトル} 公開実績のご報告 {企業名} {担当者氏名}様 お世話になっております。{筆者/ホスト名}です。 {公開日}に公開いたしました{記事/エピソードタイトル}の実績をご報告いたします。 【コンテンツ概要】 ・タイトル: {タイトル} ・URL: {URL} ・公開日: {公開日} ・形式: {ニュースレター本文/Podcastエピソード/ブログ記事} 【数値レポート(公開後{日数}日時点)】 ■ Newsletter / Blog の場合 ・配信数: {数値} ・開封数: {数値}({開封率}%) ・クリック数: {数値}({CTR}%) ・スポンサーリンクへの流入: {数値} ■ Podcast の場合 ・累計再生数: {数値} ・ユニークリスナー数: {数値} ・国別TOP3: {国1}({率}%)、{国2}、{国3} ・平均完聴率: {完聴率}% ・スポンサー枠({挿入位置})の到達率: {到達率}% 【コンバージョン情報(計測可能な範囲で)】 ・トラッキングURL: {URL} ・専用クーポン使用数: {数値} ・問い合わせ数: {数値}(把握できる範囲で) 【SNS反響】 ・X(Twitter) 言及数: {数値} ・LinkedIn シェア: {数値} ・特に印象的な反応: {引用ツイート/コメント} 【次回以降のご提案】 ・反響が良かった切り口: {切り口} ・改善提案: {改善案} ・次回配信枠の空き: {日付}({枠種別}) ご請求書は別途{送付方法}にてお送りいたします。 継続でのご出稿、ぜひご検討いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。 {筆者/ホスト名}
件名: Re: 【取材のお願い】{企画名} {依頼者名}様 この度はご丁寧に取材のご依頼をいただき、誠にありがとうございます。 企画の内容も丁寧に組み立てていただき大変光栄に思いましたが、誠に申し訳ありませんが、今回はお引き受けが難しいという結論に至りました。 【お断りの理由】 {理由(例: 現在執筆中の書籍/プロジェクトに集中するため取材対応を一時的に控えている/お話しできるテーマが今回の企画意図と十分に一致しない/同テーマでの先行取材があり差別化が難しい 等)} せっかくのご縁ですので、参考までに以下をお伝えします。 ・{代替案1}(例: 同テーマでは{他の専門家名}さんのほうが適任かもしれません) ・{代替案2}(例: メールでの簡単なコメント提供であれば対応可能です) ・{代替案3}(例: {時期}以降であれば改めて検討させていただけます) {依頼者名}様の{媒体名}は普段から拝読しており、企画自体は非常に興味深いものでした。今後また別のテーマや時期で機会があれば、ぜひお声がけください。 貴媒体・企画のますますの発展をお祈り申し上げます。 {自分の名前}
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