請求書送付からインボイス対応、入金催促、領収書発行、振込先変更まで7点
件名: 【{月}月分請求書送付】{自社名}(請求書番号: {請求書番号}) {取引先名} 御中 {担当者名} 様 いつも大変お世話になっております。 {自社名} 経理部の{発信者名}でございます。 {月}月分の請求書をお送りいたします。 ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 ■ 請求書番号: {請求書番号} ■ 請求金額: {金額}円(税込) 内訳: ・{項目1}: {金額1}円 ・{項目2}: {金額2}円 ・消費税({税率}%): {消費税額}円 ■ 支払期日: {支払期日} ■ 支払方法: 銀行振込 ■ お振込先: {銀行名} {支店名} {口座種別} {口座番号} 口座名義: {口座名義} ■ 適格請求書発行事業者登録番号: T{登録番号} ■ 振込手数料: 貴社にてご負担をお願いいたします 請求書PDFを本メールに添付しております。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。
件名: 【ご確認のお願い】請求書番号 {請求書番号} のご入金状況について {取引先名} 御中 {担当者名} 様 いつも大変お世話になっております。 {自社名} 経理部の{発信者名}でございます。 下記請求書につきまして、お支払期日を過ぎてもご入金の確認が取れておりません。 お手数をおかけいたしますが、ご状況をお知らせいただけますでしょうか。 ■ 請求書番号: {請求書番号} ■ 請求金額: {金額}円(税込) ■ お支払期日: {当初支払期日} ■ 発行日: {発行日} お支払い手続きが既にお済みの場合、本メールと行き違いとなりましたこと、何卒ご容赦ください。 ご質問やご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 どうぞよろしくお願い申し上げます。
件名: 【再請求のお願い】請求書番号 {請求書番号} のご入金について {取引先名} 御中 {担当者名} 様 CC: {上長 / 取引先窓口上長} いつもお世話になっております。 {自社名} 経理部の{発信者名}でございます。 度々のご連絡となり恐れ入ります。 下記請求につきまして、{初回催促日}にもご連絡を差し上げましたが、現時点でもご入金の確認が取れておりません。 ■ 請求書番号: {請求書番号} ■ 請求金額: {金額}円(税込) ■ 当初お支払期日: {当初支払期日} ■ 経過日数: {経過日数}日 誠に恐れ入りますが、{再支払期限}までにお振込みいただきますようお願いいたします。 万一お支払いが困難なご事情がございましたら、お支払い計画についてご相談させていただきたく存じますので、{連絡期限}までに本メールへのご返信をお願いいたします。 上記期日までにご対応・ご連絡をいただけない場合、契約に基づき所定の手続きを取らせていただく場合がございます。 本メールと行き違いでご対応いただいておりましたら、誠に申し訳ございません。 どうぞよろしくお願い申し上げます。
件名: 【入金確認のご連絡】請求書番号 {請求書番号} {取引先名} 御中 {担当者名} 様 いつも大変お世話になっております。 {自社名} 経理部の{発信者名}でございます。 下記請求につきまして、本日{入金確認日}付でご入金を確認いたしました。 ご対応いただきありがとうございました。 ■ 請求書番号: {請求書番号} ■ 入金金額: {金額}円 ■ 入金確認日: {入金確認日} 領収書が必要な場合はその旨お知らせいただけますと幸いです。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
件名: 【領収書発行のご案内】請求書番号 {請求書番号} {取引先名} 御中 {担当者名} 様 いつも大変お世話になっております。 {自社名} 経理部の{発信者名}でございます。 ご依頼いただきました領収書を発行いたしましたので、お送りいたします。 ■ 領収書番号: {領収書番号} ■ 但し書き: {但し書き} ■ 領収金額: {金額}円(税込) ■ 受領日: {受領日} ■ 適格請求書発行事業者登録番号: T{登録番号} 領収書PDFを本メールに添付しております。 原本(紙)が必要な場合はその旨お知らせください。別途郵送にてお送りいたします。 なお、本領収書は適格請求書(インボイス)の要件を満たす形式で発行しております。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。
件名: 【重要】お振込先口座変更のお知らせ(変更日: {変更日}) お取引先各位 いつも大変お世話になっております。 {自社名} 経理部でございます。 この度、{変更理由(メインバンクの変更 / 経理体制刷新 等)}に伴い、{変更日}より弊社へのお振込先口座を下記の通り変更させていただきます。 お手数をおかけいたしますが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。 ■ 変更適用日: {変更日}以降のお振込分から ※{変更日}より前にお振込予定の請求分は、引き続き旧口座をご利用ください 【新お振込先】 銀行名: {新銀行名} 支店名: {新支店名}(支店コード: {支店コード}) 口座種別: {口座種別} 口座番号: {新口座番号} 口座名義: {口座名義}({口座名義カナ}) 【旧お振込先】 銀行名: {旧銀行名} {旧支店名} 口座番号: {旧口座番号} ※{旧口座停止日}をもって閉鎖予定 ■ 振込手数料: 引き続き貴社にてご負担をお願いいたします 本変更を装った詐欺メールにご注意ください。 ご不安な場合は、お手数ですが弊社既知の連絡先({確認用電話番号})までお電話にてご確認をお願いいたします。 ご不明な点がございましたら、{経理問い合わせ先}までお問い合わせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。
件名: 【お詫び】請求書番号 {請求書番号} の金額誤りについて {取引先名} 御中 {担当者名} 様 いつも大変お世話になっております。 {自社名} 経理部の{発信者名}でございます。 {送付日}にお送りいたしました請求書(請求書番号: {請求書番号})の請求金額に誤りがございました。 貴社にご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。 ■ 誤った請求書: {誤請求書番号} / 金額: {誤金額}円 ■ 正しい請求書: {正請求書番号}(再発行版) / 金額: {正金額}円 ■ 差額: {差額}円 ■ 誤りの内容: {誤りの内容(数量誤り / 単価誤り / 税率誤り 等)} ■ 誤りの原因: {原因} ■ 再発防止策: {再発防止策} 【ご対応のお願い】 ・誤った請求書({誤請求書番号})の破棄をお願いいたします ・再発行請求書({正請求書番号})にてお手続きをお願いいたします ・お支払期日: {支払期日}(変更前と同日) 再発行請求書PDFを本メールに添付しております。 貴社の経理処理にお手数をおかけし誠に申し訳ございません。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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